School Closure Update to Families #5

School Closure Update to Families #5
Posted on 03/19/2020

OSPS Families Closure #5

March 19, 2020 

Dear Parents and Guardians,

Today, I woke to rain and the first thought I had was for you.  How unfair is it that we have had warm and relatively dry weather over the last month and now it is cold and rainy? Children are home and there is no opportunity for them to go outside when it is cold and damp. Hang in there! The first day of Spring is here and according to some online sources, it’s one of the earliest first days in a century (not fact-checked).  Flowers and warmer weather are on their way.

Here is your update for Thursday, March 19, 2020

Distance Learning begins on Monday.  Teachers will be available to students between 9:00 am and 2:00 pm, Monday through Friday.  Teachers will post assignments in Google Classrooms for student completion. Beginning Monday, assignments are required workand will be graded. All announced school days conducted through distance learning (schedule not finalized yet) will be counted as “real” school days.  If your childis sick and cannot participate in school, please call the school secretary, who will inform your child’s teacher. This is the same process we have always used. Administrators are going to communicate with students from their school soon. They will also share guidelines and expectations for on-line classroom behavior. 

We’ve had many good suggestions for resources, especially services that allow students to see each other and their teacher in a two-way video.  FERPA and Student Data Privacy laws do not allow for the use of a lot of these resources,but many agencies have been working to clear obstacles and open up options.  We hope to add resources as time goes on. 

Technology Update:  

Laptops for students remain available for pick up. Please do not wait until the day they are needed.  Please call 860-395-3157, extension 3010 to schedule a time to pick one up.  

A few Cellular WiFi devices remain available for those who do not have Internet services at home.  We have made them available to all who requested them for three days.   

We have been made aware of alternative economical internet service providers. Companies are responding to the current crisis by supporting those who qualify for special discounted rates for high-speed internet. Internet Essentials by Comcast is one such program. Additional information can be found at https://www.internetessentials.com/Apply.

Parents having issues signing children into newly issued accounts can call 860-395-3157 ext 5556, leave a message with contact information: name, phone, email, and issue they are experiencing - Helpdesk staff will return the call or email the parent to provide support. Parents/students with questions concerning teachers google classrooms should communicate via email with their teachers.

2-minute video tutorial for getting your child into Google Classroom

Parents having issues with getting loaned laptops or MiFi devices working can also call 860-395-3157 ext 5556. 

CT Interscholastic Athletic Conference (CIAC) has released a statement aboutspring athletics.  You can find that statement on the following link:   http://ciacsports.com/site/?p=14246

Finally, the school-year schedule is still being determined. We are getting some guidance from the State and communicating with other districts in the area. 

Thank you for continuing to utilize the general questions email address: ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org

Jan Perruccio

 

Next Update:  Friday, March 20, 2020

 

Cierre de familias OSPS # 5

19 de marzo de 2020

Queridos padres y guardianes,

Hoy me desperté lloviendo y el primer pensamiento que tuve fue para ti. ¿Cuán injusto es que hayamos tenido un clima cálido y relativamente seco durante el último mes y ahora hace frío y llueve? Los niños están en casa y no tienen la oportunidad de salir cuando hace frío y está húmedo. ¡Cuelga ahí! El primer día de la primavera está aquí y, según algunas fuentes en línea, es uno de los primeros primeros días en un siglo (sin verificación de hechos). Las flores y el clima más cálido están en camino.

Aquí está su actualización para el jueves 19 de marzo de 2020

El aprendizaje a distancia comienza el lunes. Los maestros estarán disponibles para los estudiantes entre las 9:00 a.m. y las 2:00 p.m., de lunes a viernes. Los maestros publicarán las tareas en las Aulas de Google para la finalización de los alumnos. A partir del lunes, las tareas son trabajo obligatorio y serán calificadas. Todos los días escolares anunciados a través del aprendizaje a distancia (el horario aún no está terminado) se contarán como días escolares "reales". Si su hijo está enfermo y no puede participar en la escuela, llame a la secretaria de la escuela, quien informará al maestro de su hijo. Este es el mismo proceso que siempre hemos usado. Los administradores se comunicarán pronto con los estudiantes de su escuela. También compartirán pautas y expectativas para el comportamiento en línea del aula.

Hemos tenido muchas buenas sugerencias de recursos, especialmente servicios que permiten a los estudiantes verse y ver a su maestro en un video de dos vías. FERPA y las leyes de privacidad de datos estudiantiles no permiten el uso de muchos de estos recursos, pero muchas agencias han estado trabajando para eliminar obstáculos y abrir opciones. Esperamos agregar recursos a medida que pase el tiempo.

Actualización tecnológica:

Las computadoras portátiles para estudiantes permanecen disponibles para recoger. Por favor no espere hasta el día en que se necesiten. Llame al 860-395-3157, extensión 3010 para programar una hora para recoger uno.

Algunos dispositivos WiFi celulares permanecen disponibles para aquellos que no tienen servicios de Internet en casa. Los hemos puesto a disposición de todos los que los solicitaron durante tres días.

Hemos sido informados de proveedores de servicios de internet económicos alternativos. Las empresas están respondiendo a la crisis actual apoyando a aquellos que califican para tarifas especiales con descuento para internet de alta velocidad. Internet Essentials de Comcast es uno de esos programas. Se puede encontrar información adicional enhttps://www.internetessentials.com/Apply.

Los padres que tienen problemas para firmar a los niños en cuentas recién emitidas pueden llamar al 860-395-3157 ext 5556, dejar un mensaje con información de contacto: nombre, teléfono, correo electrónico y problema que están experimentando: el personal del servicio de asistencia devolverá la llamada o enviará un correo electrónico al padre para proporcionar apoyo. Los padres / estudiantes con preguntas sobre los maestros en las aulas de Google deben comunicarse por correo electrónico con sus maestros.

Video tutorial de 2 minutos para que su hijo ingrese a Google Classroom

Los padres que tengan problemas para que funcionen las computadoras portátiles prestadas o los dispositivos MiFi también pueden llamar al 860-395-3157 ext 5556.

CT Interscholastic Athletic Conference (CIAC) ha publicado una declaración sobre el atletismo de primavera. Puede encontrar esa declaración en el siguiente enlace:http://ciacsports.com/site/?p=14246

Finalmente, el horario del año escolar aún se está determinando. Estamos recibiendo orientación del Estado y nos estamos comunicando con otros distritos del área.

Gracias por continuar utilizando la dirección de correo electrónico de preguntas generales:ClosureQuestions@oldsaybrookschools.org

Jan Perruccio

Próxima actualización: viernes 20 de marzo de 2020