School Closure Update to Families #7

School Closure Update to Families #7
Posted on 03/23/2020

Dear Parents/Guardians and Students,

It’s the second first day of school for the 2019-20 academic year tomorrow.  We want everyone to know that we are excited and ready to start and striving to get better at this as we go.  We want you to feel excited too! It won’t be perfect, but it will be a start. Be patient as you learn along with us how to go to class in a virtual classroom.   

Google Classroom 

Distance Learning officially begins on Monday, March 23rd.  Students are expected to check their Google Classrooms every day for assignments, information, and updates from their teachers.  Expectations for student conduct in online classrooms were emailed to all students in grades 5-12 and all parents of students in grades P-4 on Friday afternoon.  Those expectations will be posted in all Classrooms, as well. 

Students are not currently required to check in to Google Classrooms at a specific time each day.  Teachers will be posting instructional videos, as needed, but these can be viewed anytime.  This is a response to the many families who expressed concern that not all students could be on a single computer or device at one time.  There may come a time when we invite students to participate actively in some two-way video lessons, but there are legal barriers to engaging in that practice right now. Directions for how to get into a Google classroom appeared in previous messages. These messages are archived on the OSPS website.    

Also, anyone who has concerns about IEP and 504 accommodations, please connect with your (your child’s) case manager who can explain how your child’s individual needs are being met.  

We encourage you to remember that our counselors are available to support students, too.  If you have concerns (about your child), students can reach out directly or parents can reach out to a school counselor or other support staff with whom you/he/she has been working.  

As we said before, we expect that an average of four hours each day will be dedicated to classwork. This will vary from grade to grade and class to class as it does when school is in session in our buildings.  Homework (which seems like a silly word now) may extend the school day, especially for older students. 

A few people have asked about grading and submitting assignments.  Please check in with your child’s teachers about this.  It will vary widely from elementary school, where a simple confirmation from a parent that an assignment was completed may suffice, to high school, where students will be expected to submit assignments digitally in Google Classroom as they have been all year.  Grading practices remain the same right now. 

         

Dear Juniors and Seniors, 

This message is for you!  Remember, even colleges are having to change their grading practices and everybody is adapting to this situation. Try not to worry about what this means for their GPA.  The entire nation is dealing with this and we will adjust to the situation as a nation.  

Please remember that all of this is just as new to teachers as it is to students.  This first week will be bumpy, but things will smooth out. This is uncharted territory for all of us! 

Here is some additional information for our OSHS students:  

SAT and AP Testing:  Information for Parents, Students, and Teachers from the College Board regarding SAT and A.P. preparation and testing will be provided in an email sent by the High School administration. In brief, the College Board is planning to prepare for home assessments of A.P.  Information about A.P. and S.A.T. testing is available at https://pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates. Please sign up for updates from College Board if you want to be informed on a regular basis directly from the College Board.    

Building Schedules Moving Forward 

Old Saybrook Public Schools is complying with the Governor’s orders re:  “Stay Safe, Stay Home” We want you to know that the order exempts essential staff in many industries and municipal and Board of Education government.  The order is effective Monday night at 8:00 p.m. Included in the  exemption at this time:

1.      Staff essential to the preparation and serving of food to students -- 

This means, food will still be served and available for pick up at Goodwin and Old Saybrook High School each school day from 9:00 to 10:00 a.m. 

2.      Staff essential to the continuation of educational opportunities 

This means that if some educators have to come into the building from time to time, they can still do this. 

3.      Staff essential to operational needs such as payroll or building maintenance

This means our custodians and other staff essential to maintaining our buildings and infrastructure. 

 Plan for Monday, March 23, 2020. 

 All school buildings and Central Office will be open from 8:00 until 3:00 so that teachers and students can pick up anything else they might identify as necessary once they’ve started school on Monday. Some members of our administrative, clerical and I.T teams will be in the buildings.    

Starting Tuesday: School Buildings Will be Closed to Students and Families

Teachers and paraeducators will be able to access the building  

  • Teachers and para-educators will be able to access the building on a limited basis.   
  • Information Technology support will be on-call and working from home but available to come in if needed.
  • Offices will be operated remotely every day until further notice.  Administrators and custodians may be in the office but will not be able to allow access to the general public, families or students.  
  • Food Service Workers assigned to preparing and distributing food to students will continue to come in at this time.   

A little Extra Help for Educators and Parents/Guardians 

The Connecticut Science Center is offering some fun science stay-at-hone activities for students of various ages.  We are sharing this information with families and staff. Fun ideas from the CT Science Center   

Good luck to all on our first day! 

 

Next Update:  Monday, March 23, 2020 (This may be coming from me or a building/program administrator.)

Padres,

Comparta este mensaje con sus hijos como lo considere apropiado. Es su segundo primer día de clases para el año académico 2019-20 mañana. Queremos que sientan que están listos para descubrir cómo será el día.

 
Estimados padres / tutores y estudiantes,

 
Es el segundo primer día de clases para el año académico 2019-20 mañana. Queremos que todos sepan que estamos entusiasmados y listos para comenzar y esforzarnos por mejorar en esto a medida que avanzamos. ¡Queremos que te sientas emocionado también! No será perfecto, pero será un comienzo. Tenga paciencia mientras aprende junto con nosotros cómo ir a clase en un aula virtual.

 
Aula de Google

La educación a distancia comienza oficialmente el lunes 23 de marzo. Se espera que los estudiantes revisen sus Aulas de Google todos los días para las tareas, información y actualizaciones de sus maestros. Las expectativas de conducta de los estudiantes en las aulas en línea se enviaron por correo electrónico a todos los estudiantes en los grados 5-12 y a todos los padres de estudiantes en los grados P-4 el viernes por la tarde. Esas expectativas también se publicarán en todas las aulas.

Actualmente no se requiere que los estudiantes se registren en Google Classrooms a una hora específica cada día. Los maestros publicarán videos instructivos, según sea necesario, pero estos se pueden ver en cualquier momento. Esta es una respuesta a las muchas familias que expresaron su preocupación de que no todos los estudiantes pudieran estar en una sola computadora o dispositivo al mismo tiempo. Puede llegar un momento en que invitamos a los estudiantes a participar activamente en algunas lecciones de video bidireccionales, pero existen barreras legales para participar en esa práctica en este momento. Las instrucciones sobre cómo ingresar a un aula de Google aparecieron en mensajes anteriores.Estos mensajes se archivan en el sitio web de OSPS.

 
Admás, cualquier persona que tenga inquietudes sobre el
IEP y las adaptaciones 504, comuníquese con su administrador de casos (el de su hijo) que puede explicar cómo se satisfacen las necesidades individuales de su hijo.

 
Le recomendamos que recuerde que nuestros asesores también están disponibles para apoyar a los estudiantes. Si tiene inquietudes (sobre su hijo), los estudiantes pueden comunicarse directamente o los padres pueden
comunicarse con un consejero escolar u otro personal de apoyo con el que hayan estado trabajando.

 
Como dijimos antes, esperamos que se dedique un promedio de
cuatro horas al día al trabajo en clase. Esto variará de grado a grado y de clase a clase como lo hace cuando la escuela está en sesión en nuestros edificios. La tarea (que ahora parece una palabra tonta) puede extender el día escolar, especialmente para los estudiantes mayores.

Algunas personas han preguntado sobre la calificación y el envío de tareas. Consulte con los maestros de su hijo sobre esto. Va a variar ampliamente de la escuela primaria, donde una simple confirmación de un padre de que una tarea se completó puede ser suficiente, hasta la escuela secundaria, donde se espera que los estudiantes presenten tareas digitalmente en Google Classroom como lo han estado durante todo el año. Las prácticas de calificación siguen siendo las mismas en este momento.

 
Estimados Juniors y Seniors,

¡Este mensaje es para ti! Recuerde, incluso las universidades tienen que cambiar sus prácticas de calificación y todos se están adaptando a esta situación. Trate de no preocuparse por lo que esto significa para su GPA. La nación entera está lidiando con esto y nos adaptaremos a la situación como nación.

Recuerde que todo esto es tan nuevo para los maestros como lo es para los estudiantes. Esta primera semana estará llena de baches, pero las cosas se arreglarán. ¡Este es un territorio desconocido para todos nosotros!

 
Aquí hay información adicional para nuestros estudiantes de OSHS
:

 
Exámenes SAT y AP: la información para padres, estudiantes y maestros del College Board sobre la preparación y los exámenes SAT y A.P.se proporcionará en un correo electrónico enviado por la administración de la escuela secundaria. En resumen, el College Board planea prepararse para las evaluaciones en el hogar de A.P.Información sobre A.P. y S.A.T. las pruebas están disponibles en
https://pages.collegeboard.org/collegeboard-covid-19-updates. Regístrese para recibir actualizaciones de College Board si desea recibir información periódica directamente de College Board.

 
Desarrollando Horarios Avanzando

Las Escuelas Públicas de Old Saybrook están cumpliendo con las órdenes del Gobernador sobre: ​​"Mantenerse a salvo, quedarse en casa" Queremos que sepa que la orden exime al personal esencial en muchas industrias y gobiernos municipales y de la Junta de Educación. La orden es efectiva el lunes a las 8:00 p.m. Incluido en la exención en este momento:

1. Personal esencial para la preparación y servicio de alimentos a los estudiantes:

Esto significa que la comida todavía se servirá y estará disponible para recoger en Goodwin y Old Saybrook High School cada día escolar de 9:00 a 10:00 a.m.

2. Personal esencial para la continuación de las oportunidades educativas.

Esto significa que si algunos educadores tienen que entrar al edificio de vez en cuando, aún pueden hacerlo.

3. El personal es esencial para las necesidades operativas, como la nómina o el mantenimiento del edificio.

Esto significa que nuestros custodios y otro personal son esenciales para mantener nuestros edificios e infraestructura.

 
Plan para el lunes 23 de marzo de 2020.

Todos los edificios escolares y la Oficina Central estarán abiertos de 8:00 a 3:00 para que los maestros y estudiantes puedan recoger cualquier otra cosa que puedan identificar cuando sea necesario una vez que hayan comenzado la escuela el lunes. Algunos miembros de nuestros equipos administrativos, administrativos y de informática estarán en los edificios.

 
A partir del martes: los edificios escolares estarán cerrados para estudiantes y familias

 
Los maestros y paraeducadores podrán acceder al edificio de forma limitada.

El soporte de Tecnología de la Información estará disponible de guardia y trabajará desde casa, pero estará disponible para ingresar si es necesario.

Las oficinas se operarán de forma remota todos los días hasta nuevo aviso. Los administradores y custodios pueden estar en la oficina pero no podrán permitir el acceso al público en general, familias o estudiantes.

Los trabajadores del Servicio de Alimentos asignados a preparar y distribuir alimentos a los estudiantes continuarán llegando en este momento.

   

Un poco de ayuda adicional para educadores y padres / tutores

 

El Centro de Ciencias de Connecticut ofrece algunas actividades divertidas de ciencia para los alumnos de varias edades. Estamos compartiendo esta información con las familias y el personal.   Fun ideas from the CT Science Center   

 
¡Buena suerte a todos en nuestro primer día!

 

Próxima actualización: lunes 23 de marzo de 2020 (esto puede provenir de mí o de un administrador del edificio / programa.