School Closure Update to Families #10

School Closure Update to Families #10
Posted on 04/03/2020

OSPS Closure Family Update #10:  4.3.20

 

Dear Parents, Guardians, and Students,

Week two of distance learning is coming to a close. I don’t know if the rainy, cold weather has helped or hurt your efforts to stay focused, but I am ready for some sunshine! I think we will see some this weekend. That’s what the stay-at-home meteorologists are telling us as they sit at their kitchen tables.   

I hope you have had a chance to connect with your teachers (or children’s teachers) this week. I know they are working hard to post work and I know they have been sharing the best resources with each other so everyone can build their bag of educational tricks. Video teaching using Google Hangout/Meet has also been in use in some classrooms.  Each of us is learning to approach this in our own way.  

Maybe, you have had a chance to speak to a school psychologist, social worker, school nurse, or counselor too. Please reach out by email and they will call you or email you.  They are all here and waiting to be of service to you! 

This communication is a little long, I know, but we want to be sure that we are keeping all of you informed.  Here is some news for this week:   

The academic calendar for this year (2019-2020) has been amended We adapted it to our new situation with the following goals in mind:

  1. Though the Governor waived the 180-day calendar for students, we felt that getting as close to 180 days as possible was important.  
  2. Our last day of school was scheduled to be June 16 and we wanted to keep it in place.  We are hopeful that there could be opportunities for end of year celebrations such as graduation and 8th-grade promotion, so we wanted to keep our last day the same. So many plans are hanging in the balance. Also, we know that our schools can get very warm if we go too far into the month of June.
  3. We wanted to provide as much consistency as possible in our already disrupted schedule. Having over a week off starting April 10 didn’t make sense anymore because we recently re-started school in this new way; however, we didn’t want to push through to mid-June without some rest.  

The new calendar remains the same except

  • April vacation will be from Friday, April 10 through Tuesday, April 14

                            (Friday, April 10; Monday, April 13 and Tuesday, April 14)

  • Classes will resume on Wednesday, April 15 and continue through the end of the year with the exception of Memorial Day, May 25. 
  • The snowflake day, which could have taken place on May 26 (the day after Memorial Day) will be a school day as well.
  • June 16th, our last day of school for the 2019-20 school year, will be the 179th official day of school. This count does not include the week of March 16 during which supplemental learning was shared but classes were not officially in session. 

A revised academic calendar will be emailed to you and posted on our website soon.  

Updates

Grades and Grading

Families, students, and educators are wondering about how grading of assignments will be impacted during this time while we are distance learning. This is a daily discussion among administrators in Old Saybrook. Superintendents have been communicating with the Commissioner of Education through email and weekly live updates, and he is preparing to provide guidance to districts on this subject. We are expecting an update in the coming week.  I do not believe he will tell districts how they must grade, but I do believe the State Department will advise us. They have been consulting with their counterparts throughout the country and with universities across the State.  All parties are sensitive to the complexities of this situation and it sounds like higher education is ready to work with districts to accommodate adjustments made to grading for this year’s seniors and in subsequent years, should any be made. Right now, I feel fortunate to know that we have so many experienced teachers who are adjusting to this new classroom life and working closely with students to ensure their success.  

Graduation

Our seniors are on my mind every day.  We’ve cleared the only hurdle we could on this subject. By creating a calendar that ends the school year when we expected it to end, we have made it possible for scheduled end-of-year activities to go forward IF we are able to return to school and gather. The High School administrators are reaching out to seniors to discuss their thoughts about this subject, and we will be reaching out to parents of seniors soon. We want to be prepared for multiple outcomes.  

Reminders

Still need help accessing your son or daughter’s Google account/classroom? Directions have been posted by our I.T. Department here.

Attendance

Remember, if your child is unable to participate in on-line learning on a given day, please call the appropriate school office secretary.  She will note the absence in our records. 

Facebook

Our Old Saybrook Public Schools Facebook page is a great place to stay connected.  The link to our page is:  https://www.facebook.com/oldsaybrookschools/

Public Service Announcement

The U.S. Census is completed every ten years.  The time to fill out your census form is now. You should have received something from the U.S. Census in your regular mail.    

The Census is important to the community because decisions about access to federal programs and the resources associated with them are connected to your answers on the census.  The link for more information is found at https://my2020census.gov/.  Use this site to avoid potential scammers who are sending emails to some citizens and asking them for personally identifiable information or money.  Completing the census is important to the community, is completely confidential and is available in many languages. 

Upbeat Update -Let’s end the week with some OSPS student music!  

How can you participate in your band class when you are at your house with a trumpet and your bandmates are home at their houses with clarinets or flutes?  If you have a teacher who located the right resources to take your recording and blend it with that of your classmates, you can do it and it sounds great.  Click on the links below to hear two examples of just this type of distance learning. Enjoy!  

 

Chasing Sunlight

Vaughan Williams

 

Take care of yourself and your family.

 

Jan Perruccio 

 

Next Update:  Tuesday, April 7, 2020

 

 

Actualización de la familia de cierre de OSPS # 10: 4.3.20

 

Estimados padres, tutores y estudiantes,

 

La segunda semana de aprendizaje a distancia está llegando a su fin. No sé si el clima lluvioso y frío ha ayudado o perjudicado tus esfuerzos para mantenerte enfocado, ¡pero estoy listo para un poco de sol! Creo que veremos algunos este fin de semana. Eso es lo que nos dicen los meteorólogos que se quedan en casa mientras se sientan en las mesas de su cocina.

 

Espero que haya tenido la oportunidad de conectarse con sus maestros (o maestros de niños) esta semana. Sé que están trabajando duro para publicar el trabajo y sé que han estado compartiendo los mejores recursos entre ellos para que todos puedan construir su bolsa de trucos educativos. La enseñanza en video con Google Hangout / Meet también se ha utilizado en algunas aulas. Cada uno de nosotros está aprendiendo a abordar esto a nuestra manera.

 

Tal vez, también haya tenido la oportunidad de hablar con un psicólogo escolar, trabajador social, enfermera escolar o consejero. Comunícate por correo electrónico y te llamarán o te enviarán un correo electrónico. ¡Todos están aquí y esperando para servirle!

 

Esta comunicación es un poco larga, lo sé, pero queremos asegurarnos de mantenerlos a todos informados. Aquí hay algunas noticias para esta semana:

 

El calendario académico para este año (2019-2020) ha sido modificado. Lo adaptamos a nuestra nueva situación con los siguientes objetivos en mente:

1. Aunque el Gobernador renunció al calendario de 180 días para los estudiantes, sentimos que era importante acercarse lo más posible a 180 días.

2. Nuestro último día de clases estaba programado para el 16 de junio y queríamos mantenerlo en su lugar. Tenemos la esperanza de que podría haber oportunidades para celebraciones de fin de año, como graduación y promoción de octavo grado, por lo que queríamos mantener nuestro último día igual. Hay tantos planes pendientes en la balanza. Además, sabemos que nuestras escuelas pueden calentarse mucho si llegamos demasiado lejos en el mes de junio.

3. Queríamos proporcionar la mayor consistencia posible en nuestro programa ya interrumpido. Tener más de una semana libre comenzando el 10 de abril ya no tenía sentido porque recientemente reiniciamos la escuela de esta nueva manera; sin embargo, no queríamos avanzar hasta mediados de junio sin descansar un poco.

El nuevo calendario permanece igual excepto:

● Las vacaciones de abril serán del viernes 10 de abril al martes 14 de abril.

(Viernes 10 de abril; lunes 13 de abril y martes 14 de abril)

● Las clases se reanudarán el miércoles 15 de abril y continuarán hasta fin de año, con la excepción del Memorial Day, 25 de mayo.

● El día del copo de nieve, que podría haber tenido lugar el 26 de mayo (el día después del Día de los Caídos) también será un día escolar.

● El 16 de junio, nuestro último día de clases para el año escolar 2019-20, será el 179º día oficial de clases. Este conteo no incluye la semana del 16 de marzo durante la cual se compartió el aprendizaje suplementario, pero las clases no estaban oficialmente en sesión.

 

Le enviaremos por correo electrónico un calendario académico revisado y lo publicaremos pronto en nuestro sitio web.

 

Actualizaciones

Grados y calificaciones

Las familias, los estudiantes y los educadores se preguntan cómo se verá afectada la calificación de las tareas durante este tiempo mientras aprendemos a distancia. Esta es una discusión diaria entre los administradores en Old Saybrook. Los superintendentes se han comunicado con el Comisionado de Educación por correo electrónico y actualizaciones semanales en vivo, y él se está preparando para brindar orientación a los distritos sobre este tema. Esperamos una actualización la próxima semana. No creo que les diga a los distritos cómo deben calificar, pero sí creo que el Departamento de Estado nos aconsejará. Han estado consultando con sus homólogos en todo el país y con universidades de todo el estado. Todas las partes son sensibles a las complejidades de esta situación y parece que la educación superior está lista para trabajar con los distritos para acomodar los ajustes realizados a la calificación para los adultos mayores de este año y en los años posteriores, en caso de que se realicen. En este momento, me siento afortunado de saber que tenemos tantos maestros experimentados que se están adaptando a esta nueva vida en el aula y trabajando en estrecha colaboración con los estudiantes para garantizar su éxito.

 

Graduación

Nuestros mayores están en mi mente todos los días. Hemos despejado el único obstáculo que pudimos sobre este tema. Al crear un calendario que termina el año escolar cuando esperábamos que terminara, hemos hecho posible que las actividades programadas de fin de año avancen si podemos regresar a la escuela y reunirnos. Los administradores de la escuela secundaria se están comunicando con las personas mayores para discutir sus pensamientos sobre este tema, y ​​pronto nos comunicaremos con los padres de las personas mayores. Queremos estar preparados para múltiples resultados.

 

Recordatorios

¿Todavía necesita ayuda para acceder a la cuenta / aula de Google de su hijo o hija? Las instrucciones han sido publicadas por nuestro I.T. Departamento aquí.

 

Asistencia

Recuerde, si su hijo no puede participar en el aprendizaje en línea en un día determinado, llame a la secretaria de la oficina escolar correspondiente. Ella notará la ausencia en nuestros registros.

 

Facebook

Nuestra página de Facebook de Old Saybrook Public Schools es un excelente lugar para mantenerse conectado. El enlace a nuestra página es: https://www.facebook.com/oldsaybrookschools/

 

Anuncio de servicio publico

El censo de EE. UU. Se completa cada diez años. El momento de completar su formulario de censo es ahora. Debería haber recibido algo del censo de EE. UU. En su correo ordinario.

El Censo es importante para la comunidad porque las decisiones sobre el acceso a los programas federales y los recursos asociados con ellos están conectados a sus respuestas en el censo. El enlace para obtener más información se encuentra en https://my2020census.gov/.Use este sitio para evitar posibles estafadores que envían correos electrónicos a algunos ciudadanos y les piden información o dinero de identificación personal. Completar el censo es importante para la comunidad, es completamente confidencial y está disponible en muchos idiomas.

 

Actualización optimista: ¡terminemos la semana con música para estudiantes de OSPS!

 

¿Cómo puedes participar en tu clase de banda cuando estás en tu casa con una trompeta y tus compañeros de banda están en sus casas con clarinetes o flautas? Si tiene un maestro que localizó los recursos correctos para tomar su grabación y combinarla con la de sus compañeros de clase, puede hacerlo y suena genial. Haga clic en los enlaces a continuación para escuchar dos ejemplos de este tipo de aprendizaje a distancia. ¡Disfrutar!

 

Persiguiendo la luz del sol

Vaughan Williams

 

Cuídate a ti mismo y a tu familia.

 

Jan Perruccio

 

Próxima actualización: martes 7 de abril de 2020