School Closure Update to Families #11

School Closure Update to Families #11
Posted on 04/13/2020

OSPS Shutdown Family Update #11

April 10, 2020

Dear Families and Students,

Are you taking a break? On behalf of all of us at OSPS, I am advising you to rest and disconnect for a few days.  Teachers aren’t assigning any work because we want you to enjoy the next five days uninterrupted by commitments. Don’t even look at a Google Classroom. 

 It was another busy week and our third in our new learning world.  During the week, we had every form of weather and some ups and downs on the National and State level. The week ended with the Governor and Commissioner of Education informing us that schools will remain closed until May 20thand that the decision will be reviewed again in early May.  

This new information means that the District will:

  1. Begin planning for two academic year ends, one that is virtual and one that returns us to a more traditional end to our academic year. 
  2. Continue to stay informed about CIAC’s plans for spring sports and activities and weigh in where appropriate
  3. Finalize discussions about grades and grading given that our earliest chance to return will be a little over 3 weeks before the last day of school.  
  4. Continue planning for multiple versions of the end of year celebrations that are most important to our OSHS Class of 2020 and to our grade eight and grade four students making transitions to new schools.  

We began planning for traditional year-end activities in September and started planning for alternative opportunities a few weeks ago.  This week,high school administration met with seniors and I joined them in a meeting with the parents of seniors to discussgraduation and other senior events. In the coming weeks, we intend to hold meetings for parents from each school to share information about what we are working on and to hear their thoughts about how their children are doing and what their hopes are for the year. We will also plan a similar series of meetings for staff. No matter what happens, we now know will have to plan for multiple conclusions. We will be looking for help from our community to make sure that our students, especially our Class of 2020, have a celebration or celebrations within the context of our current situation and with guidance from the local health department, emergency management and The State Department of Education.  

Grades, Grading:  The Commissioner sent out a statement about grading   While we are not being required to do so, the State is strongly recommending some form of pass/fail grading. No local decision has been made at this time, but I wanted you to be aware of this recommendation. I will be meeting with District Leadership and discussing this topic with teachers, the Board of Education and our colleagues across the State.  We have many questions to which we would like complete answers provided before we make a final decision about what this means for students at each level.  

CIAC and spring sports: When a group of superintendents met with leadership from CIAC earlier this week, we were waiting for the Governor’s and Commissioner’s extension of school closures to say anything more about spring sports. News from CAS/CIAC may be found athttp://ciacsports.com/site/?p=14310

The Board of Education modified a number of policiesthis past Tuesday.  These policies were changed to meet the needs created by our current situation. The policies will be emailed to families and posted on our website soon.  

  1. Student Attendance – redefining “absences and allowing parents to communicate absences in appropriate ways
  2. Graduation Requirements – Changing the requirements for the Class of 2020 to accommodate for experiences they may not be able to have and limiting community service for the Class of 2020 and 2021 in anticipation of the continuation of social distancing. 
  3. Student Use of District Computers Systems and Internet Safety
  4. Credit for Online Courses – ensuring that policy language corresponds with instruction at this time
  5. Student Discipline – on-line learning classrooms were added as spaces in which students must follow Board expectations for behavior

Upbeat Update

We are a wonderful community!  

Over the last few days,  we were treated to lots of pictures of students and their pets, families working together and staff members making the best of it through fun learning activities. A large group of seventh-grade students sent their teachers a video montage of themselves practicing social distancing in their homes and yards but messaging how much they missed school and their classes.  I had a chance to meet with high school students from the Superintendent’s/Principal’s Advisory and talked to parents of seniors to hear and share ideas about creative celebrations for the Class of 2020.  Each interaction was a precious reminder of the wonderful community in which we work and live.  WE ARE IN THIS TOGETHER!   

I wish you a wonderful Passover, Easter and long weekend.  I hope you will take full advantage of the time and spend it with loved ones, whether in person or remotely.  Distance learning resumes on Wednesday.  

Next Update:  Wednesday, April 15, 2020

 

 

OSPS Shutdown Family Update # 11

10 de abril de 2020

Estimadas familias y estudiantes,

¿Estás tomando un descanso? En nombre de todos nosotros en OSPS, le aconsejo que descanse y se desconecte por unos días. Los maestros no asignan ningún trabajo porque queremos que disfrutes los próximos cinco días sin interrupciones por compromisos. Ni siquiera mires un Google Classroom.

Fue otra semana ocupada y la tercera en nuestro nuevo mundo de aprendizaje. Durante la semana, tuvimos todo tipo de clima y algunos altibajos a nivel nacional y estatal. La semana terminó con el Gobernador y el Comisionado de Educación informándonos que las escuelas permanecerán cerradas hasta el 20 de mayo y que la decisión será revisada nuevamente a principios de mayo.

Esta nueva información significa que el Distrito:

  1. Comience a planificar dos fines de año académico, uno que sea virtual y uno que nos devuelve a un final más tradicional de nuestro año académico.
  2. Continúe manteniéndose informado sobre los planes del CIAC para los deportes y actividades de primavera y evalúe cuando sea apropiado.
  3. Finalice las discusiones sobre calificaciones y calificaciones, dado que nuestra primera oportunidad de regresar será un poco más de 3 semanas antes del último día de clases.
  4. Continúe planeando para varias versiones de las celebraciones de fin de año que son más importantes para nuestra clase de 2020 de OSHS y para nuestros estudiantes de octavo y cuarto grado haciendo transiciones a nuevas escuelas.

Comenzamos a planificar las actividades tradicionales de fin de año en septiembre y comenzamos a planificar oportunidades alternativas hace unas semanas. Esta semana, la administración de la escuela secundaria se reunió con personas de la tercera edad y me uní a ellos en una reunión con los padres de las personas mayores para hablar sobre la graduación y otros eventos de la tercera edad. En las próximas semanas, tenemos la intención de celebrar reuniones para padres de cada escuela para compartir información sobre lo que estamos trabajando y escuchar sus pensamientos sobre cómo están sus hijos y cuáles son sus esperanzas para el año. También planificaremos una serie similar de reuniones para el personal. Pase lo que pase, ahora sabemos que tendrá que planificar múltiples conclusiones. Buscaremos ayuda de nuestra comunidad para asegurarnos de que nuestros estudiantes, especialmente nuestra Clase de 2020, tengan una celebración o celebraciones dentro del contexto de nuestra situación actual y con la orientación del departamento de salud local, el manejo de emergencias y el Departamento de Estado de Educación.

 

Calificaciones, calificación: El Comisionado envió una declaración sobre la calificación. Aunque no estamos obligados a hacerlo, el Estado recomienda encarecidamente alguna forma de calificación de aprobación / reprobación. No se ha tomado una decisión local en este momento, pero quería que conocieras esta recomendación. Me reuniré con los líderes del distrito y discutiré este tema con los maestros, la Junta de Educación y nuestros colegas en todo el estado. Tenemos muchas preguntas a las que nos gustaría que nos brinden respuestas completas antes de tomar una decisión final sobre lo que esto significa para los estudiantes en cada nivel.

CIAC y deportes de primavera: cuando un grupo de superintendentes se reunió con el liderazgo del CIAC a principios de esta semana, estábamos esperando la extensión de los cierres de escuelas por parte del gobernador y el comisionado para decir algo más sobre los deportes de primavera. Las noticias de CAS / CIAC se pueden encontrar en http://ciacsports.com/site/?p=14310

La Junta de Educación modificó varias políticas el martes pasado. Estas políticas fueron cambiadas para satisfacer las necesidades creadas por nuestra situación actual. Las políticas se enviarán por correo electrónico a las familias y se publicarán pronto en nuestro sitio web.

Asistencia estudiantil - redefiniendo “ausencias y permitiendo a los padres comunicar ausencias de manera apropiada

Requisitos de graduación: cambiar los requisitos de la Clase de 2020 para acomodar las experiencias que no puedan tener y limitar el servicio comunitario para la Clase de 2020 y 2021 en previsión de la continuación del distanciamiento social.

Uso estudiantil de los sistemas informáticos del distrito y seguridad en Internet

Crédito para cursos en línea: garantizar que el lenguaje de la política se corresponda con la instrucción en este momento

Disciplina del estudiante: se agregaron aulas de aprendizaje en línea como espacios en los que los estudiantes deben seguir las expectativas de comportamiento de la Junta

Actualización optimista

Somos una comunidad maravillosa!

En los últimos días, nos regalaron muchas fotos de estudiantes y sus mascotas, familias trabajando juntas y miembros del personal haciendo lo mejor a través de divertidas actividades de aprendizaje. Un gran grupo de estudiantes de séptimo grado envió a sus maestros un video montaje de ellos mismos practicando el distanciamiento social en sus hogares y patios, pero enviando mensajes sobre cuánto faltaban a la escuela y sus clases. Tuve la oportunidad de reunirme con estudiantes de secundaria del Asesor del Superintendente / Director y conversé con padres de personas de la tercera edad para escuchar y compartir ideas sobre celebraciones creativas para la Clase de 2020. Cada interacción fue un recordatorio precioso de la maravillosa comunidad en la que trabajamos y vive. ¡ESTAMOS EN ESTO JUNTOS!

Les deseo una maravillosa Pascua, Semana Santa y un largo fin de semana. Espero que aproveche al máximo el tiempo y lo pase con sus seres queridos, ya sea en persona o de forma remota. La educación a distancia se reanuda el miércoles.

Próxima actualización: miércoles 15 de abril de 2020