Back to School Update #1

Back to School Update #1
Posted on 07/01/2020

July 1, 2020


Dear Parents/Guardians and Students,


I hope these first few days of summer have been good for you. I am beginning a weekly communication after a short hiatus because so much new information is coming our way and we want to share it with you. PLEASE read these emails through. I will do my best to bulletize them and keep them manageable. 


New Updates

IMPORTANT* IMPORTANT*IMPORTANT 


Installment 1:  Returning to School

State's School Reopening Requirements and Guidelines

On Monday, June 29, the State released its requirements and guidelines (See link above.) for the reopening of schools for the 2020-21 academic year. We are reviewing it and preparing a plan for Old Saybrook. This plan must be submitted to the State by July 24, 2020, so weekly updates will be forthcoming.  


A high-level assessment of the document reveals:


1. All schools are expected to open in-person for all students in the fall.

2.
The State is REQUIRING certain elements for our plan. These include:  

  • Appropriate social distancing
  • Handwashing, use of hand sanitizers 
  • Enhanced cleaning/disinfecting of surfaces
  • Use of face coverings that completely cover the nose and mouth for all students and teachers (with specified exemptions) 
  • Working with students who are unable to attend school or whose families temporarily decide to continue to keep students home

3. The States is providing GUIDANCE for other non-mandatory but recommended elements of the plan

  • Frequent reminders to students, staff, and families about safe practices
  • Education about the best and latest health practices
  • Installation of floor markings (similar to grocery stores)

4. Plans must provide contingencies and include details to scale back student attendance or to completely close schools should public health data change.  

The safety of our students and staff are very important to us. We will work within the parameters of the State requirements and with our local health authority and district medical advisor to address health needs and with emergency management regarding safety protocols that arise from a potential need to reroute car traffic around our schools or to require students to enter and exit buildings in new ways.  


More information will be provided each week (or more frequently, if necessary). We will also be creating informational videos to let students and families experience the bus routines, entrance and exit practices, classroom, bathroom, and mask-wearing protocols. We will also be providing information about student attendance, how to report an illness, how schools will handle medical situations and even, how we will return, to sports, extra-curricular activities, music classes and more.  


If you have questions about what we have reported so far, please use our NEW email address Back2School@oldsaybrookschools.org so that your question can be answered by the most appropriate staff member. 


Ongoing Updates


Technology Return 


Please call 860-395-3157 if you have not returned borrowed technology.  We are getting ready to deploy our computers and must have them back.  Only those students who are taking summer school classes with us should have Old Saybrook Public School computers at this time. 


Returning Other Items

If your son or daughter still needs to drop-off school materials or pick up purchased yearbooks, gym clothes, or items from lockers, we ask that you contact the following staff to schedule a time during the workweek to do that. Thank you!

High School:  Sheri Brinkley at sbrinkley@oldsaybrookschools.org or 860-395-3175

Middle School:  Christina Healy at chealey@oldsaybrookschools.org or 860-395-3168

Goodwin School:  Lara Stack at lstack@oldsaybrookschools.org or 860-395-3165

Athletics: From Athletic Director Saunders


We have been in constant contact with state officials, the CIAC, neighboring schools, the District’s medical advisor and the local health department and are moving ever closer to having a plan for the start of sports practices; however, we will not be starting practices on July 6, the first-day CIAC designated for certain activities. Throughout this process, our number one focus has been on the safety of our athletes, coaches, and staff.  We will be using the next one to two weeks to finalize return to play protocols to maximize safety.  Until a new date is established, coaches and athletes should not be meeting.  Athletes should be conditioning with no direct instruction from coaches.  Also, at this time, the CIAC has ended virtual coaching with athletes.  As a district, we want to get our athletes and coaches back on the fields as soon as all safety precautions can be put into place and risk factors can be limited.  There will be weekly athletics communications as part of Superintendent Perruccio’s district-wide communications.

Grab and Go Summer Meals are being served through the month of July at the following times and places:

Monday through Thursday, July 6  to July 30

9 am – 10 am 

Back parking lot of Old Saybrook High School.

Each package will contain one breakfast and one lunch meal.

Thursday’s packaged meals will contain food for Thursday, Friday, Saturday and Sunday.

Don’t forget:  Offices are Open. During the month of July, please call ahead if you need to stop in for something.  

Jan Perruccio 


Next Update:  July 9, 2020 


1 de julio de 2020

Estimados padres / tutores y estudiantes,

Espero que estos primeros días de verano hayan sido buenos para ti. Estoy comenzando una comunicación semanal después de un breve receso porque nos llega mucha información nueva y queremos compartirla con usted. POR FAVOR lea estos correos electrónicos. Haré todo lo posible para convertirlos en viñetas y mantenerlos manejables.

Nuevas actualizaciones

IMPORTANTE * IMPORTANTE * IMPORTANTE

Plazo 1: Regreso a la escuela

Requisitos y pautas de reapertura de escuelas del estado

El lunes 29 de junio, el Estado dio a conocer sus requisitos y pautas (Ver enlace anterior) para la reapertura de las escuelas para el año académico 2020-21. Lo estamos revisando y preparando un plan para Old Saybrook. Este plan debe presentarse al Estado antes del 24 de julio de 2020, por lo que se recibirán actualizaciones semanales.

Una evaluación de alto nivel del documento revela:

1.Se espera que todas las escuelas abran en persona para todos los estudiantes en el otoño.

2.
El estado está REQUERIENDO ciertos elementos para nuestro plan. Éstos incluyen:

a. Distanciamiento social apropiado
b.
Lavado de manos, uso de desinfectantes para manos
c.
Limpieza / desinfección mejorada de superficie
d.
Uso de recubrimientos faciales que cubren completamente la nariz y la boca para todos los estudiantes y maestros (con excepciones especificadas)
e.
Trabajar con estudiantes que no pueden asistir a la escuela o cuyas familias deciden temporalmente continuar manteniendo a los estudiantes en casa

3.
Los Estados están brindando ORIENTACIÓN para otros elementos no obligatorios pero recomendados del plan.

a.
Recordatorios frecuentes a estudiantes, personal y familias sobre prácticas seguras
b.
Educación sobre las mejores y más recientes prácticas de salud.
c.
Instalación de marcas en el piso (similar a las tiendas de comestibles)

4. Los planes deben proporcionar contingencias e incluir detalles para reducir la asistencia de los estudiantes o cerrar completamente las escuelas en caso de que cambien los datos de salud pública.

La seguridad de nuestros estudiantes y personal es muy importante para nosotros. Trabajaremos dentro de los parámetros de los requisitos estatales y con nuestra autoridad de salud local y el asesor médico del distrito para abordar las necesidades de salud y con el manejo de emergencias con respecto a los protocolos de seguridad que surgen de una posible necesidad de redirigir el tráfico de automóviles alrededor de nuestras escuelas o exigir que los estudiantes ingresen y salir de los edificios de nuevas maneras.

Se proporcionará más información cada semana (o más frecuentemente, si es necesario). También crearemos videos informativos para que los estudiantes y las familias experimenten las rutinas del autobús, las prácticas de entrada y salida, el aula, el baño y los protocolos de uso de máscaras. También proporcionaremos información sobre la asistencia de los estudiantes, cómo informar una enfermedad, cómo las escuelas manejarán situaciones médicas e incluso, cómo volveremos, a deportes, actividades extracurriculares, clases de música y más.

Si tiene preguntas sobre lo que hemos informado hasta ahora, utilice nuestra NUEVA dirección de correo electrónico Back2School@oldsaybrookschools.org para que su pregunta pueda ser respondida por el miembro del personal más apropiado.

Actualizaciones en curso

Retorno de la tecnología

Llame al 860-395-3157 si no ha devuelto la tecnología prestada. Nos estamos preparando para implementar nuestras computadoras y debemos recuperarlas. Solo aquellos estudiantes que toman clases de escuela de verano con nosotros deben tener computadoras Old Saybrook Public School en este momento.

Devolución de otros artículos

Si su hijo o hija todavía necesita dejar materiales escolares o recoger anuarios, ropa de gimnasia o artículos comprados de los casilleros, le pedimos que se comunique con el siguiente personal para programar un horario durante la semana laboral para hacerlo. ¡Gracias!

Preparatoria: Sheri Brinkley en sbrinkley@oldsaybrookschools.org o 860-395-3175

Escuela intermedia: Christina Healy en chealey@oldsaybrookschools.org o 860-395-3168

Goodwin School: Lara Stack en lstack@oldsaybrookschools.org o 860-395-3165

Atletismo: del director atlético Saunders

Hemos estado en contacto constante con funcionarios estatales, el CIAC, las escuelas vecinas, el asesor médico del distrito y el departamento de salud local y nos estamos acercando cada vez más a tener un plan para el inicio de las prácticas deportivas; sin embargo, no comenzaremos las prácticas el 6 de julio, el CIAC de primer día designado para ciertas actividades. A lo largo de este proceso, nuestro enfoque número uno ha sido la seguridad de nuestros atletas, entrenadores y personal. Usaremos las próximas una o dos semanas para finalizar los protocolos de regreso al juego para maximizar la seguridad. Hasta que se establezca una nueva fecha, los entrenadores y atletas no deberían reunirse. Los atletas deben estar acondicionándose sin instrucción directa de los entrenadores. Además, en este momento, el CIAC ha terminado el entrenamiento virtual con atletas. Como distrito, queremos que nuestros atletas y entrenadores vuelvan a los campos tan pronto como se puedan tomar todas las precauciones de seguridad y se puedan limitar los factores de riesgo. Habrá comunicaciones semanales de atletismo como parte de las comunicaciones del Superintendente Perruccio en todo el distrito.

Las comidas de verano Grab and Go se sirven durante el mes de julio en los siguientes horarios y lugares:

De lunes a jueves, del 6 de julio al 30 de julio.

9 am - 10 am

Estacionamiento trasero de Old Saybrook High School.

Cada paquete contendrá un desayuno y un almuerzo.

Las comidas envasadas del jueves contendrán comida para el jueves, viernes, sábado y domingo.

No se olvide: las oficinas están abiertas. Durante el mes de julio, llame con anticipación si necesita detenerse para algo.

Jan Perruccio

Próxima actualización: 9 de julio de 2020