20-21 Superintendent Update #3

20-21 Superintendent Update #3
Posted on 10/09/2020

 October 9, 2020


Dear Parents/Guardians,


We have reached the last day of our first week of full in-person learning for the 2020-21 school year, and it has been successful in so many ways. I spoke with teachers who told me that the third full day was yet another transition, but the procedures became easier as the week went on. Of course, mask-wearing, hand washing, and the other mitigating steps have taken on an even higher level of importance with more students in the building. Thank you for helping enforce these behaviors at home and in the community, and thank you for sending your students back to our schools. It is such a joy to have them here.   


COVID 19 Update

The uptick in cases in specific communities has created a shifting message from the State.  While Phase III of Reopen CT has officially started, the Governor has stated that local communities have the discretion to limit gatherings and limit or close establishments based on local health information. You have probably heard about schools and municipal programs closing in some communities in response to localized increases of COVID cases in their area. Please be assured that Old Saybrook Public Schools continues to work with all the appropriate agencies to be sure we have the latest information for our community and the surrounding areas.   

OSPS Strategic Plan 2021-2026 --Save the date!

We are embarking on the process through which we will develop our Old Saybrook Public Schools’ strategic plan. Various stakeholder groups will have opportunities to meet (virtually) with the facilitator for the plan and share their opinions at meetings structured just for them. Parents will have this opportunity on November 4 at 3:30 or 6:00 p.m. 


The facilitator has or will also be meeting with the Board of Education, administrators, staff, students at the Middle School and High School, and community partners, town officials, and town department heads.   


If you are unable to attend the assigned meeting, you will have a second opportunity to share your thoughts through a survey that will be emailed to you in early November.  


Parent Survey Results - Thank you for your input! 

Thank you for responding to the survey we sent to you the last week in September. Most of our parents/guardians responded so the data was very useful and usable. Here are some highlights from the responses:

  • Over 93% of our parents/guardians indicated their children would attend in-person classes as of October 5, 2020
  • Over 44% of our parents/guardians indicated their children would use district transportation as of October 5, 2020

The next set of questions was about the implementation of our distance learning plan this fall.  Each item was provided with a 1 to 4 answer choice.

1 = strongly disagree, 2 = disagree, 3 = agree, 4 = strongly agree

  • In answer to the question: The school for which the respondent was answering builds positive relationships between students and staff, and between families and staff:  94.4% responded 3 (39.9%) or 4 (54.5%).
  • In answer to the question: This school provides equitable opportunities for all students, 93.6% of respondents indicated 3 (34.5%) or 4 (56.7%). 
  •  In answer to the question: This school empowers students to take responsibility for their learning. 90.7% of respondents answered 3 (42.3%) or 4 (48.4%) 
  •  In answer to the question: This school makes learning goals clear. 88.2% of respondents answered 3 (43%) or 4 (45.2%). Another 10.4% chose 2.
  •  In answer to the question: The school provides opportunities for students working from home to join live classes.  95.8% of respondents chose 3 (24.4%) or 4 (71.4%).
  •  In answer to the question:  This school connects what students are learning in class to their experiences outside of school. 79.6%  of respondents chose 3 ( 45.4%) or 4 (34.2%) and 16.9% chose 2.  In answer to the question: This school is constantly striving to improve student learning.  93.7% of respondents chose 3 (34.8%) or 4 (58.9%)

These are very high-level highlights but even they provide important data for us to consider as we move forward through this year and prepare for the need to deliver instruction in remote or hybrid settings.  


Food Services Update


No Need to Pay for Breakfast and Lunch

Breakfast and Lunch meals are free for all Students through December 31, 2020, or until federal funding is exhausted, whichever comes first. Free meals are also available for weekends and holidays and can be picked up according to the schedule that is posted on the Old Saybrook Food Services webpage.

 

Improving the Ordering Process 

Starting October 13, new forms will be available to help streamline the ordering process. Parents/students now have the ability to submit an entire month’s worth of orders with one submission. Simply find the dates you want to order food and pick your meal for that day. You may also continue to use the forms to submit orders daily or weekly if you would prefer.


The links for these forms and menus for the month can be found on the District’s Food Services page, but we are also including them here for your convenience.   


Breakfast Forms

Kathleen E. Goodwin Breakfast Pre-Order Form

Old Saybrook Middle School Breakfast Pre-Order Form

Old Saybrook High School Breakfast Pre-Order Form


 Lunch Forms

Kathleen E. Goodwin Lunch Pre-Order Form

Old Saybrook Middle School Lunch Pre-Order Form

Old Saybrook High School Lunch Pre-Order Form

 

Bus Monitor Update

We are five weeks into the school year, and we have had monitors on the buses since September 1, 2020. Students have done a great job boarding and exiting from the bus each day. Drivers always have a mask for your child should they need one. Starting Tuesday, October 13th, monitors will no longer be riding the bus. The standards have been set and both students and drivers have demonstrated they understand and can adhere to the procedures. The District and bus company have worked together to create an attendance form for bus drivers to use so that contact tracing can take place. Cleaning and disinfecting of the buses will continue, and windows and hatches will be open for maintenance of good airflow.  Please remind your child to dress in layers so that they are not cold while riding. Our drivers have gotten to know your children and your children are in good hands on the bus!!!  


 Many Thanks!

To our staff and students who are working together to keep our schools as safe as possible and for all their willingness to adapt, adjust, and modify repeatedly this fall.  


To our parents who have been so patient with the many changes and unusual practices of this challenging year. 


To the administrative leaders in our district who have worked nearly non-stop for more than six months to keep education moving forward as safely as possible


To our community partners who have supported the school system as we manage the complexities of education during a pandemic


To our Board of Education for continuing to volunteer to lead in unprecedented times.  



Sincerely,




Jan Perruccio



9 de octubre de 2020


Estimados padres / tutores:


Hemos llegado al último día de nuestra primera semana de aprendizaje completo en persona para el año escolar 2020-21, y ha sido exitoso de muchas maneras. Hablé con maestros que me dijeron que el tercer día completo era otra transición, pero los procedimientos se volvieron más fáciles a medida que avanzaba la semana. Por supuesto, el uso de máscaras, el lavado de manos y otras medidas de mitigación han adquirido un nivel de importancia aún mayor con más estudiantes en el edificio. Gracias por ayudar a hacer cumplir estos comportamientos en el hogar y en la comunidad, y gracias por enviar a sus estudiantes de regreso a nuestras escuelas. Es un placer tenerlos aquí.   


Actualización de COVID 19

El repunte en casos en comunidades específicas ha creado un mensaje cambiante del Estado. Si bien la Fase III de Reopen CT ha comenzado oficialmente, el gobernador ha declarado que las comunidades locales tienen la discreción de limitar las reuniones y limitar o cerrar los establecimientos según la información de salud local. Probablemente haya escuchado acerca del cierre de escuelas y programas municipales en algunas comunidades en respuesta al aumento localizado de casos de COVID en su área. Tenga la seguridad de que las Escuelas Públicas de Old Saybrook continúan trabajando con todas las agencias apropiadas para asegurarse de que tengamos la información más reciente para nuestra comunidad y las áreas circundantes.   

Plan estratégico de OSPS 2021-2026 - ¡Reserve la fecha!

Nos estamos embarcando en el proceso mediante el cual desarrollaremos el plan estratégico de nuestras Escuelas Públicas de Old Saybrook. Varios grupos de partes interesadas tendrán la oportunidad de reunirse (virtualmente) con el facilitador del plan y compartir sus opiniones en reuniones estructuradas especialmente para ellos. Los padres tendrán esta oportunidad el 4 de noviembre a las 3:30 o 6:00 p. M. 


El facilitador se ha reunido o también se reunirá con la Junta de Educación, administradores, personal, estudiantes de la escuela secundaria y preparatoria, y socios comunitarios, funcionarios de la ciudad. y jefes de departamento de la ciudad.   


Si no puede asistir a la reunión asignada, tendrá una segunda oportunidad de compartir sus pensamientos a través de una encuesta que se le enviará por correo electrónico a principios de noviembre.  


Resultados de la encuesta para padres - ¡Gracias por sus comentarios! 

Gracias por responder a la encuesta que le enviamos la última semana de septiembre. La mayoría de nuestros padres / tutores respondieron, por lo que los datos fueron muy útiles y utilizables. Estos son algunos aspectos destacados de las respuestas:

  • Más del 93% de nuestros padres / tutores indicaron que sus hijos asistirían a clases en persona a partir del 5 de octubre de 2020
  • Más del 44% de nuestros padres / tutores indicaron que sus hijos usarían el transporte del distrito a partir del 5 de octubre , 2020

La siguiente serie de preguntas fue sobre la implementación de nuestro plan de educación a distancia este otoño. A cada ítem se le proporcionó una opción de respuesta de 1 a 4.

1 = totalmente en desacuerdo, 2 = en desacuerdo, 3 = de acuerdo, 4 = totalmente de acuerdo

  • En respuesta a la pregunta: La escuela a la que respondía el encuestado crea relaciones positivas entre los estudiantes y el personal, y entre las familias y el personal:  94,4% respondió 3 ( 39,9%) o 4 (54,5%).
  •  En respuesta a la pregunta: Esta escuela ofrece oportunidades equitativas para todos los estudiantes, el 93,6% de los encuestados indicó 3 (34,5%) o 4 (56,7%). 
  •  En respuesta a la pregunta: Esta escuela permite a los estudiantes asumir la responsabilidad de su aprendizaje. El 90,7% de los encuestados respondió 3 (42,3%) o 4 (48,4%) 
  •  En respuesta a la pregunta: Esta escuela deja claras las metas de aprendizaje. El 88,2% de los encuestados respondió 3 (43%) o 4 (45,2%). Otro 10,4% eligió 2.
  •  En respuesta a la pregunta: La escuela ofrece oportunidades para que los estudiantes que trabajan desde casa se unan a clases en vivo.  El 95,8% de los encuestados eligió 3 (24,4%) o 4 (71,4%).
  •  En respuesta a la pregunta:  Esta escuela conecta lo que los estudiantes están aprendiendo en clase con sus experiencias fuera de la escuela. El 79,6% de los encuestados eligió 3 (45,4%) o 4 (34,2%) y el 16,9% eligió 2.  
  •  En respuesta a la pregunta: Esta escuela se esfuerza constantemente por mejorar el aprendizaje de los estudiantes. 93,7% de los encuestados eligieron 3 (34,8%) o 4 (58,9%)

Estos son aspectos destacados de muy alto nivel, pero incluso proporcionan datos importantes para que los consideremos a medida que avanzamos este año y nos preparamos para la necesidad de impartir instrucción en remoto o entornos híbridos.  


Actualización de los servicios de alimentos


No es necesario pagar el desayuno y el almuerzo El

desayuno y el almuerzo son gratuitos para todos los estudiantes hasta el 31 de diciembre de 2020 o hasta que se agoten los fondos federales, lo que ocurra primero. Las comidas gratuitas están también disponibles los fines de semana y feriados y se pueden recoger de acuerdo con el horario que se publica en la página web de Old Saybrook Food Services.

 

Mejora del proceso de pedido 

A partir del 13 de octubre, nuevos formularios habrá disponibles para ayudar a agilizar el proceso de pedido. Los padres / estudiantes ahora tienen la capacidad de enviar pedidos de un mes completo con una sola presentación. Simplemente busque las fechas en las que desea pedir comida y elija su comida para ese día. También puede seguir utilizando los formularios para enviar pedidos diaria o semanalmente si lo prefiere.


Los enlaces para estos formularios y menús para el mes se pueden encontrar en el Página de Servicios de alimentos, pero también los incluimos aquí para su conveniencia.   


formas desayuno

Kathleen E. Goodwin Desayuno Pre-Order Form

FormaOld Saybrook Escuela Media desayuno pre-orden de

Old Saybrook Secundaria Desayuno formulario de pre-ordenar


 almuerzo Formas

Kathleen E. Goodwin almuerzo Pre-Order Form

Old Saybrook Escuela Media almuerzo Pre-Order Form

Viejo Formulario de pedido anticipado de almuerzo de la escuela secundaria Saybrook

 

Actualización de los monitores del autobús

Llevamos cinco semanas en el año escolar y hemos tenido monitores en los autobuses desde el 1 de septiembre de 2020. Los estudiantes han hecho un gran trabajo al subir y bajar del autobús todos los días. Los conductores siempre tienen una máscara para su hijo en caso de que la necesite. A partir del martes 13 de octubre, los monitores ya no viajarán en el autobús. Se han establecido los estándares y tanto los estudiantes como los conductores han demostrado que comprenden y pueden adherirse a los procedimientos. El Distrito y la compañía de autobuses han trabajado juntos para crear un formulario de asistencia para que lo utilicen los conductores de autobús para que se pueda realizar el rastreo de contactos. Continuará la limpieza y desinfección de los autobuses, y las ventanas y escotillas estarán abiertas para mantener un buen flujo de aire. Por favor recuérdele a su hijo que se vista en capas para que no tenga frío mientras conduce. Nuestros conductores han llegado a conocer a sus hijos y sus hijos están en buenas manos en el autobús.  


 ¡Muchas gracias!

A nuestro personal y estudiantes que están trabajando juntos para mantener nuestras escuelas lo más seguras posible y por toda su voluntad de adaptarse, ajustar y modificar repetidamente este otoño.  


A nuestros padres que han sido tan pacientes con los muchos cambios y prácticas inusuales de este año desafiante. 


A los líderes administrativos de nuestro distrito que han trabajado casi sin descanso durante más de seis meses para que la educación avance de la manera más segura posible


A nuestros socios comunitarios que han apoyado al sistema escolar mientras manejamos las complejidades de la educación durante una pandemia


A nuestro Board of Education por continuar ofreciéndose como voluntario para liderar en tiempos sin precedentes.  



Atentamente,




Jan Perruccio