Back to School Update #2

Back to School Update #2
Posted on 07/09/2020

Family Summer Update #2 

July 9, 2020


Dear Parents/Guardians and Students,


New Updates

IMPORTANT* IMPORTANT*IMPORTANT 


Installment 2:  Returning to School - More information and a Survey 

State's School Reopening Requirements and Guidelines

On Monday, June 29, the State released its requirements and guidelines (See link above.) for the reopening of schools for the 2020-21 academic year. Our local plan which will be submitted to the State on July 24 is being developed.    


1. At this time, we are creating three plans:
a. A plan that will invite all students back to school at the start of the school year.
b.
A plan that will bring up to 50% of our students back to school at any one time on an alternating schedule
c. A plan that closes schools completely for a period of time and replaces in-class instruction with distance learning.

2. The State is REQUIRING certain elements for our plan. These include:  

a.
appropriate social distancing - in Old Saybrook, we are planning to create cohorts of students based on the following:

i. Classroom cohorts for students in grades PK-8

ii. Smaller cohorts to the degree possible in grades 9-12
b. Handwashing, use of hand sanitizers - students and staff will receive training and frequent opportunities to wash their hands or use hand sanitizers. Children under the age of 9 will be supervised when using hand sanitizers. 

c. Enhanced cleaning/disinfecting of surfaces - Custodians will clean surfaces and touchpoints on an ongoing basis and will conduct deep cleanings regularly. Protocols and recording instruments will ensure that this work is being done correctly and on a prescribed schedule.  

d. Use of face coverings that completely cover the nose and mouth for all students and teachers (with specified exemptions) - In Old Saybrook, we will begin the year by supplying staff and students with FDA approved face masks (surgical masks in most cases) so that we are confident that the masks being used meet the highest possible standards.  Replacements will be provided as part of a schedule of renewal of PPE and at least weekly. In some classes, gloves will be worn. In others, teaching techniques will be adjusted to limit the use of equipment and resources (crayons, desktop computers, tools) or to clean equipment or resources between uses.  

e. Old Saybrook is creating three plans for the school year. The hybrid plan we are creating for a partial shutdown will also be used to support students who can’t attend school because of underlying health issues or because of significant family concerns.  

Student and staff safety, physical and mental health are at the center of every decision we are making. We will use CDC, CT Department of Health, and local health authority documents and advice to make all decisions of a health and safety nature.  Currently, we are awaiting guidance from the Department of Public Health that will help us to determine the level of safety for opening, partially closing or closing a school or schools as we move forward.


Next week, we will describe our cohorting process, information about our building plans (exiting and entering, how students and staff may move through the building), and training for staff and students.  


IMPORTANT PARENT/GUARDIAN SURVEY 

In order to help us prepare for the academic year, we ask that a parent or guardian from each family take the following important survey. We are being advised by the State to conduct this survey and your answers will help us plan.  Any answers you provide here are not binding. You may change your mind as the days and weeks roll out, but this will give us a firm starting point. Thank you so much for taking the time to answer our questions.  

 

IF YOU HAVE QUESTIONS about what we have reported so far, please use our email address Back2School@oldsaybrookschools.org so that your question can be answered by the most appropriate staff member. 


Ongoing Updates

Student Physicals and Immunization Requirements

From Karen van der Horst, Nursing Director

All physicals and immunizations that are usually due by the first day of school are now due no later than November 1st. Sports physicals have been extended from 13 months to 15 months, again please try to get them completed sooner if possible.

Students who require medications at school, please be in contact with your Primary Care Providers office to get medication authorization forms completed.  Medications will not be accepted without the appropriate form. 

If you have questions, please contact kvanderhorst@oldsaybrookschools.org.

For Student-Athletes - Return to Practice and Play Protocol 

The return to practice and play protocol is attached here. This document is subject to change. It is in effect unless new health data requires a pause in movement through the phases.  

Return to Play and Practice

For Students Entering Grades 9 through 12 

Summer Reading and Schedules

We are including the English Summer Reading Requirements for all students here. Please click on the link and read the opening letter thoroughly. Students and parents can access the summer reading expectations by grade level/course from the Table of Contents based on the course(s) they requested for next year:

Grade 9 and Grade 10 – Self-explanatory

American Literature – Juniors

AP Language – Recommended Juniors and Seniors

AP Literature – Recommended Juniors and Seniors

English in Action – Juniors and Seniors

Humanities – Senior

As this past spring presented a variety of opportunities for growth and learning, the master schedule is still currently under construction. At the district and building levels we are moving forward with a thorough planning process for starting the 2020-21 academic year with all students returning to the building. This means that a different structure to the high school master schedule may very well need to be implemented. For this reason, we hope to have students’ schedules and course request fulfillments solidified within the next couple of weeks. Students should move forward with the summer reading requirements based on the English course they requested. There may be some isolated incidents in which scheduling conflicts cause a student to have to make a decision on whether or not to change the desired English course but in those cases, counselors will communicate with students as soon as it is feasible. We are also prepared for teachers to make necessary adjustments based on these isolated situations, as needed.

Regarding other Advanced Placement (AP) courses that students have requested, most AP courses have some level of summer work required. If a student requested an AP course for next year and he/she has not received any communication from the teacher of the course(s), the students should reach out accordingly:

AP Biology – Ms. Zimberlin

AP Calculus AB/BC – Mrs. Dimberg

AP English Literature – Dr. Donnelly

AP English Language – Mr. Vautrain

AP Psychology – Mrs. Roarick

AP Spanish – Mr. Muñoz

AP United States History – Ms. Torre

As mentioned above, students should keep in mind that sometimes the master schedule does not allow for them to take every course, as requested at specific levels. We are unable to guarantee that a student will be able to fit every requested course into his/her schedule so students should plan accordingly in regards to completing any summer work requirements. Teachers are also aware that schedules are being developed later than usual this year.

Pick-Up/Drop-Off Reminder

Please remember to contact Sheri Brinkley at sbrinkley@oldsaybrookschools.org or by calling the high school at (8650) 395-3175 to make arrangements for your son/daughter to pick up personal items, purchased yearbooks, etc. and to drop off school-owned items such as textbooks, calculators, music folders, equipment, etc.

 Upbeat Updates

Thank you so much for completing the student and family needs surveys at the end of June. Here are some resources for the summer:

Local Resource: https://www.oldsaybrookct.gov/youth-and-family-services

Statewide Resources: https://portal.ct.gov/DCF/COVID-19/HOME


Next Update:  by July 17, 2020

Have a great weekend. 

Jan Perruccio




Actualización de verano familiar # 2

9 de julio de 2020

Estimados padres / tutores y estudiantes,


Nuevas actualizaciones

IMPORTANTE * IMPORTANTE * IMPORTANTE


Plazo 2: Regreso a la escuela: más información y una encuesta

Requisitos y pautas de reapertura de escuelas del estado

El lunes 29 de junio, el Estado dio a conocer sus requisitos y pautas (Ver enlace anterior) para la reapertura de las escuelas para el año académico 2020-21. Nuestro plan local que se presentará al Estado el 24 de julio se está desarrollando.

 En este momento, estamos creando tres planes:

Un plan que invitará a todos los estudiantes a volver a la escuela al comienzo del año escolar.

Un plan que traerá hasta el 50% de nuestros estudiantes de regreso a la escuela en cualquier momento en un horario alterno

Un plan que cierra completamente las escuelas por un período de tiempo y reemplaza la instrucción en clase con el aprendizaje a distancia.

El estado está REQUERIENDO ciertos elementos para nuestro plan. Éstos incluyen:

distanciamiento social apropiado: en Old Saybrook, estamos planeando crear grupos de estudiantes basados en lo siguiente:

Cohortes de aula para estudiantes en los grados PK-8

Cohortes más pequeñas en la medida de lo posible en los grados 9-12

Lavado de manos, uso de desinfectantes para manos: los estudiantes y el personal recibirán capacitación y oportunidades frecuentes para lavarse las manos o usar desinfectantes para manos. Los niños menores de 9 años serán supervisados cuando usen desinfectantes para manos.

Limpieza / desinfección mejorada de superficies: los custodios limpiarán las superficies y los puntos de contacto de forma continua y realizarán limpiezas profundas regularmente. Los protocolos y los instrumentos de grabación asegurarán que este trabajo se realice correctamente y en un horario prescrito.

Uso de recubrimientos faciales que cubren completamente la nariz y la boca para todos los estudiantes y maestros (con excepciones específicas): en Old Saybrook, comenzaremos el año suministrando al personal y a los estudiantes máscaras faciales aprobadas por la FDA (máscaras quirúrgicas en la mayoría de los casos) para que Estamos seguros de que las máscaras que se utilizan cumplen con los más altos estándares posibles. Los reemplazos se proporcionarán como parte de un programa de renovación de PPE y al menos semanalmente. En algunas clases, se usarán guantes. En otros, las técnicas de enseñanza se ajustarán para limitar el uso de equipos y recursos (crayones, computadoras de escritorio, herramientas) o para limpiar equipos o recursos entre usos.

Old Saybrook está creando tres planes para el año escolar. El plan híbrido que estamos creando para un cierre parcial también se usará para apoyar a los estudiantes que no pueden asistir a la escuela debido a problemas de salud subyacentes o debido a preocupaciones familiares importantes.

La seguridad de los estudiantes y el personal, la salud física y mental son el centro de cada decisión que tomamos. Utilizaremos los CDC, el Departamento de Salud de CT y los documentos y consejos de las autoridades locales de salud para tomar todas las decisiones de naturaleza de salud y seguridad. Actualmente, estamos esperando la guía del Departamento de Salud Pública que nos ayudará a determinar el nivel de seguridad para abrir, cerrar o cerrar parcialmente una escuela o escuelas a medida que avanzamos.

La próxima semana, describiremos nuestro proceso de cohorte, información sobre los planes de nuestro edificio (salir y entrar, cómo los estudiantes y el personal pueden moverse a través del edificio) y capacitación para el personal y los estudiantes.

ENCUESTA IMPORTANTE PARA PADRES / TUTORES

Para ayudarnos a prepararnos para el año académico, pedimos que un padre o tutor de cada familia tome la siguiente encuesta importante. El Estado nos está recomendando que realicemos esta encuesta y sus respuestas nos ayudarán a planificar. Las respuestas que proporcione aquí no son vinculantes. Puede cambiar de opinión a medida que se extiendan los días y las semanas, pero esto nos dará un punto de partida firme.

Muchas gracias por tomarse el tiempo para responder nuestras preguntas.

 

SI TIENE PREGUNTAS sobre lo que hemos informado hasta ahora, utilice nuestra dirección de correo electrónico Back2School@oldsaybrookschools.org para que su pregunta pueda ser respondida por el miembro del personal más apropiado.

Actualizaciones en curso

Requisitos físicos y de vacunación del estudiante

De Karen van der Horst, directora de enfermería

Todos los exámenes físicos y las vacunas que generalmente deben entregarse el primer día de clases ahora deben presentarse a más tardar el 1 de noviembre. Los exámenes físicos para deportes se han extendido de 13 a 15 meses, nuevamente, intente completarlos lo antes posible si es posible.

Los estudiantes que requieren medicamentos en la escuela, póngase en contacto con la oficina de su proveedor de atención primaria para completar los formularios de autorización de medicamentos. No se aceptarán medicamentos sin el formulario apropiado.

Si tiene preguntas, comuníquese con kvanderhorst@oldsaybrookschools.org.

Para estudiantes atletas: protocolo de regreso a la práctica y el juego

Aquí se adjunta el protocolo de regreso a la práctica y el juego. Este documento esta sujeto a cambios. Está vigente a menos que los nuevos datos de salud requieran una pausa en el movimiento a través de las fases.

Regresar a jugar y practicar

Para estudiantes que ingresan de los grados 9 a 12

Lectura de verano y horarios

Incluimos los Requisitos de lectura de verano en inglés para todos los estudiantes aquí. Haga clic en el enlace y lea detenidamente la carta de apertura. Los estudiantes y los padres pueden acceder a las expectativas de lectura de verano por nivel de grado / curso de la Tabla de contenido en función de los cursos que solicitaron para el próximo año:

Grado 9 y Grado 10: se explica por sí mismo

Literatura Americana - Juniors

Lenguaje AP - Juniors y Seniors recomendados

Literatura AP - Recomendados Juniors y Seniors

Inglés en Acción - Juniors y Seniors

Humanidades - Senior

Como la primavera pasada presentó una variedad de oportunidades para el crecimiento y el aprendizaje, el calendario maestro todavía está en construcción. A nivel del distrito y del edificio, estamos avanzando con un proceso de planificación exhaustivo para comenzar el año académico 2020-21 con todos los estudiantes que regresan al edificio. Esto significa que es muy posible que sea necesario implementar una estructura diferente al horario principal de la escuela secundaria. Por esta razón, esperamos que los horarios de los estudiantes y el cumplimiento de las solicitudes de cursos se solidifiquen en las próximas dos semanas. Los estudiantes deben avanzar con los requisitos de lectura de verano basados en el curso de inglés que solicitaron. Puede haber algunos incidentes aislados en los que los conflictos de programación provoquen que un estudiante tenga que tomar una decisión sobre si cambia o no el curso de inglés deseado, pero en esos casos, los consejeros se comunicarán con los estudiantes tan pronto como sea posible. También estamos preparados para que los maestros hagan los ajustes necesarios basados en estas situaciones aisladas, según sea necesario.

Con respecto a otros cursos de Colocación Avanzada (AP) que los estudiantes han solicitado, la mayoría de los cursos AP requieren cierto nivel de trabajo de verano. Si un estudiante solicitó un curso AP para el próximo año y no ha recibido ninguna comunicación del maestro del curso (s), los estudiantes deben comunicarse en consecuencia:

Biología AP - Sra. Zimberlin

AP Cálculo AB / BC - Sra. Dimberg

Literatura inglesa AP - Dr. Donnelly

Lengua inglesa AP - Sr. Vautrain

Psicología AP - Sra. Roarick

Español AP - Sr. Muñoz

Historia de los Estados Unidos AP - Sra. Torre

Como se mencionó anteriormente, los estudiantes deben tener en cuenta que a veces el horario maestro no les permite tomar todos los cursos, según lo solicitado en niveles específicos. No podemos garantizar que un estudiante pueda incluir todos los cursos solicitados en su horario, por lo que los estudiantes deben planificar en consecuencia para completar los requisitos de trabajo de verano. Los maestros también son conscientes de que este año se están desarrollando horarios más tarde de lo habitual.

Recordatorio de recogida / devolución

Recuerde ponerse en contacto con Sheri Brinkley en sbrinkley@oldsaybrookschools.org o llamando a la escuela secundaria al (8650) 395-3175 para hacer los arreglos necesarios para que su hijo / hija recoja artículos personales, anuarios comprados, etc. y deje la escuela. artículos propios como libros de texto, calculadoras, carpetas de música, equipos, etc.

Actualizaciones optimistas

Muchas gracias por completar las encuestas de necesidades estudiantiles y familiares a fines de junio. Aquí hay algunos recursos para el verano:

Recurso local: https://www.oldsaybrookct.gov/youth-and-family-services

Recursos estatales: https://portal.ct.gov/DCF/COVID-19/HOME


Próxima actualización: antes del 17 de julio de 2020

Ten un excelente fin de semana.

Jan Perruccio