School Closure Update to Families #14

School Closure Update to Families #14
Posted on 05/01/2020

OSPS Closure Family Update #14

Dear Parents, Guardians, and Students,

I hope this email finds you in good health and ready to enjoy the warmer and sunnier days ahead. 

We are over a month into formal distance learning. During that time, we have developed and modified our plans and designed new instructional strategies and, as a learning community, have grown to understand the platform better.  We have a more complete understanding of the challenges and opportunities and we understand it in the context of the larger issues caused by the pandemic and its impact on families.  At this time we are ready to present a flexible and responsive grading plan for the final term at each of our schools. 

The Process 

During this long and careful process to come to this plan, we reviewed and considered many viewpoints and recommendations as well as the guidance provided by the CT State Department of Education. We also spoke with students, teachers, counselors, colleagues from districts across the state and admissions officers at colleges and universities before deciding on the best way forward.  We even read and borrowed from the advice of an OSHS student who proposed a flexible plan similar to the one we adopted. 

 Eventually, we examined our own thinking about grades and grading at this time,  determining that the primary purpose of grading during the period of school closure is, not unlike it is at other times,  communication of student growth toward learning goals.  Grades answer the question, “To what degree did the student master the skills, standards, and content associated with this curriculum?”  They communicate the answer to that question to the student, his/her family, and the student’s future teachers.  In Old Saybrook, our grades mark progress toward knowing oneself, welcoming new challenges, and applying what has been learned - Old Saybrook’s Profile of a Graduate. This is a journey of many years.  

We also know that during the period of school closure, students are experiencing school differently.  We have all been adjusting to teaching and learning online.  Many are experiencing unusual levels of stress, due to health and economic concerns, social isolation, and questions about an uncertain future.  

The Philosophy

Recognizing both Old Saybrook Schools’ dedication to ongoing student learning and the unusual circumstances surrounding students’ availability to learn during the school closure, grading in Old Saybrook will look a little different this spring. 

These grading practices are designed to:

Minimize the impact of the significant changes to instruction that teachers and students have experienced

Report on the meaningful and essential standards identified by teacher leaders

Optimize flexibility to support students no matter their experience during these unique times

Fairly assess the participation each child has demonstrated

Communicate the growth that students have demonstrated to their teachers

Maintain rigorous and robust learning wherever possible and with appropriate sensitivity

The Grading System in Each School

Old Saybrook High School

Students will receive a grade for their fourth-quarter work.

Students may choose a Pass/Fail option by course. Incompletes may be considered.  

No final exams will be conducted.

Final year GPAs will be calculated on four quarters for those who receive a numerical grade and on three quarters for those who chose a pass/fail option in a class.  

The details of the plans are here

Old Saybrook Middle School 

Students in grades 5-8 will receive a grade of P for pass, F for fail or an I for incomplete for the third trimester. Students may also request a letter grade for the trimester.  There will be significant reliance on teacher comments to deepen the student’s and parent/guardian’s understanding of the level of growth the student achieved.  The details of this plan are attached here.

 Goodwin School 

Students in grades ECP-4 will receive teacher comments that are robust and informative. Students in grades K-4 will also receive narrative assessments of priority standards.   The details of the plan are here.  

What does this mean for next year?

We will implement: 

Additional transition and communication between/among teachers as students move on to the next grade

A careful review of a student’s performance through the 2019-20 academic year 

Targeted formative assessment that will accurately inform teachers of the growth the student exhibited in the prior year

Please contact the appropriate administrator at your child’s school (at your school) if you have specific questions about your options.  

Other Updates  

At OSHS: AP Exams will take place from May 11-22 through an online platform for students to take at home. The exams are 45 minutes in length, and students may use notes and class resources to complete their answers. Students with testing accommodations will automatically receive them through the online testing platform, and the exams can be accessed through any type of online device. By now, AP students have received detailed instructions about the exam process from College Board through their email.  In addition, AP teachers have updated students on exam preparation and additional resources and information are available through this link: 2020 AP Testing Guide. If you have any questions about testing or need more information, please reach out directly to Mr. Anastasio,

The State is asking for students, staff, and parents to weigh in about the reopening of schools

The Commissioner of Education has enlisted the help of the six Regional Education Service Centers (RESC) to form teams of Connecticut education stakeholders for the purpose of gathering, analyzing, and sharing the issues, concerns, and ideas related to the process of reopening schools.  An online tool will be used to make the gathering of feedback more efficient and to reflect all the different regions and constituent groups across the state.  The tool, "ThoughtExchange," is entirely confidential and anonymous to use. Your participation and feedback are essential to the process and necessary for our State leaders to consider as decisions are made about reopening our schools. I encourage everyone to use the link below to share your thoughts and help evaluate the critical issues.  

Thought Exchange Link: 

Upbeat Updates

A huge thank you to all of our Food Service Heroes. They are out on the front lines every day making sure our community families are well fed. We appreciate your commitment!


Congratulations to Isabella Carlo (Class of 2020) who was named a National Merit Scholar Winner!  For the full story, visit our website.  

Have a wonderful weekend.

Next Communications:  Tuesday, May 5 from the building administrators 

      Friday, May 8 from Central Office 

Actualización de la familia de cierre de OSPS # 14

Estimados padres, tutores y estudiantes,

Espero que este correo electrónico lo encuentre con buena salud y listo para disfrutar de los días más cálidos y soleados que se avecinan.

Llevamos más de un mes en el aprendizaje formal a distancia. Durante ese tiempo, hemos desarrollado y modificado nuestros planes y diseñado nuevas estrategias de instrucción y, como comunidad de aprendizaje, hemos crecido para comprender mejor la plataforma. Tenemos una comprensión más completa de los desafíos y oportunidades y lo entendemos en el contexto de los problemas más grandes causados por la pandemia y su impacto en las familias. En este momento, estamos listos para presentar un plan de calificaciones flexible y receptivo para el período final en cada una de nuestras escuelas.

El proceso

Durante este largo y cuidadoso proceso para llegar a este plan, revisamos y consideramos muchos puntos de vista y recomendaciones, así como la orientación proporcionada por el Departamento de Educación del Estado de CT. También hablamos con estudiantes, maestros, consejeros, colegas de distritos de todo el estado y oficiales de admisiones en colegios y universidades antes de decidir el mejor camino a seguir. Incluso leímos y tomamos prestados los consejos de un estudiante de OSHS que propuso un plan flexible similar al que adoptamos.

 Finalmente, examinamos nuestro propio pensamiento sobre las calificaciones y la calificación en este momento, determinando que el objetivo principal de la calificación durante el período de cierre de la escuela es, a diferencia de lo que ocurre en otras ocasiones, la comunicación del crecimiento de los estudiantes hacia las metas de aprendizaje. Los grados responden a la pregunta: "¿Hasta qué punto el estudiante dominó las habilidades, estándares y contenido asociados con este plan de estudios?" Comunican la respuesta a esa pregunta al alumno, su familia y los futuros maestros del alumno. En Old Saybrook, nuestras calificaciones marcan el progreso hacia conocerse a uno mismo, aceptar nuevos desafíos y aplicar lo aprendido: el Perfil de un graduado de Old Saybrook. Este es un viaje de muchos años.

También sabemos que durante el período de cierre de la escuela, los estudiantes experimentan la escuela de manera diferente. Todos nos hemos estado adaptando a la enseñanza y el aprendizaje en línea. Muchos están experimentando niveles inusuales de estrés, debido a preocupaciones económicas y de salud, aislamiento social y preguntas sobre un futuro incierto.

La filosofía

Reconociendo tanto la dedicación de Old Saybrook Schools al aprendizaje continuo de los estudiantes como las circunstancias inusuales que rodean la disponibilidad de los estudiantes para aprender durante el cierre de la escuela, la calificación en Old Saybrook se verá un poco diferente esta primavera. Estas prácticas de calificación están diseñadas para:

Minimice el impacto de los cambios significativos en la instrucción que los maestros y los estudiantes han experimentado.

Informar sobre los estándares significativos y esenciales identificados por los líderes docentes.

Optimice la flexibilidad para apoyar a los estudiantes sin importar su experiencia durante estos momentos únicos

Evaluar de manera justa la participación que cada niño ha demostrado

Comunicar el crecimiento que los estudiantes han demostrado a sus maestros.

Mantenga un aprendizaje riguroso y sólido siempre que sea posible y con la sensibilidad adecuada.

El sistema de calificaciones en cada escuela

Old Saybrook High School

Los estudiantes recibirán una calificación por su trabajo del cuarto trimestre.

Los estudiantes pueden elegir una opción de Aprobar / Reprobar por curso. Se pueden considerar incompletos.

No se realizarán exámenes finales.

Los GPA del año final se calcularán en cuatro trimestres para aquellos que reciben una calificación numérica y en tres trimestres para aquellos que eligieron una opción de aprobar / reprobar en una clase.

Los detalles de los planes están aquí.

Escuela secundaria vieja de Saybrook

Los estudiantes en los grados 5-8 recibirán una calificación de P para aprobar, F para reprobar o una I para incompleta para el tercer trimestre. Los estudiantes también pueden solicitar una calificación de letra para el trimestre. Habrá una dependencia significativa en los comentarios de los maestros para profundizar la comprensión del estudiante y de los padres / tutores del nivel de crecimiento que logró el estudiante. Los detalles de este plan se adjuntan aquí.

Goodwin School

Los estudiantes en los grados ECP-4 recibirán comentarios de los maestros que son sólidos e informativos. Los estudiantes en los grados K-4 también recibirán evaluaciones narrativas de los estándares de prioridad. Los detalles del plan están aquí.

¿Qué significa esto para el próximo año?


Transición adicional y comunicación entre / entre maestros a medida que los estudiantes pasan al siguiente grado

Una revisión cuidadosa del desempeño de un estudiante durante el año académico 2019-20

Evaluación formativa dirigida que informará con precisión a los maestros sobre el crecimiento que el estudiante exhibió en el año anterior.

Comuníquese con el administrador apropiado en la escuela de su hijo (en su escuela) si tiene preguntas específicas sobre sus opciones.

Otras actualizaciones

En OSHS: Los exámenes AP se llevarán a cabo del 11 al 22 de mayo a través de una plataforma en línea para que los estudiantes tomen en casa. Los exámenes duran 45 minutos y los estudiantes pueden usar notas y recursos de la clase para completar sus respuestas. Los estudiantes con adaptaciones para exámenes los recibirán automáticamente a través de la plataforma de exámenes en línea, y se puede acceder a los exámenes a través de cualquier tipo de dispositivo en línea. Hasta ahora, los estudiantes de AP han recibido instrucciones detalladas sobre el proceso de examen de College Board a través de su correo electrónico. Además, los maestros AP han actualizado a los estudiantes sobre la preparación del examen y hay recursos e información adicionales disponibles a través de este enlace: Guía de exámenes AP 2020. Si tiene alguna pregunta sobre las pruebas o necesita más información, comuníquese directamente con el Sr. Anastasio,

El estado está pidiendo que los estudiantes, el personal y los padres evalúen la reapertura de las escuelas.

El Comisionado de Educación ha solicitado la ayuda de los seis Centros Regionales de Servicios Educativos (RESC) para formar equipos de interesados en educación de Connecticut con el propósito de reunir, analizar y compartir los problemas, preocupaciones e ideas relacionadas con el proceso de reapertura de escuelas. Se utilizará una herramienta en línea para hacer que la recopilación de comentarios sea más eficiente y para reflejar todas las diferentes regiones y grupos constituyentes en todo el estado. La herramienta, "ThoughtExchange", es totalmente confidencial y anónima de usar. Su participación y comentarios son esenciales para el proceso y necesarios para que nuestros líderes estatales los consideren a medida que se toman las decisiones sobre la reapertura de nuestras escuelas. Animo a todos a usar el siguiente enlace para compartir sus pensamientos y ayudar a evaluar los problemas críticos.

Enlace de intercambio de pensamiento:

Actualizaciones optimistas

Muchísimas gracias a todos nuestros Héroes del Servicio de Alimentos. Todos los días están en primera línea para asegurarse de que las familias de nuestra comunidad estén bien alimentadas. Agradecemos su compromiso!


¡Felicitaciones a Isabella Carlo (Clase de 2020) que fue nombrada ganadora del National Merit Scholar! Para la historia completa, visite nuestro sitio web.

Tener un fin de semana maravilloso.

Próximas comunicaciones: martes 5 de mayo de los administradores del edificio

Viernes 8 de mayo desde la oficina central