School Closure Update to Families #20

School Closure Update to Families #20
Posted on 06/12/2020

OSPS Closure Family Letter #20 6.12.20

Dear Parents/Guardians and Students,

This is the last OSPS Closure letter of the 19-20 academic year. It’s only fitting to end where we started. We are slowly re-opening our offices and preparing to begin summer school classes. Twenty letters ago, I was describing how we would move forward with learning from home, and now we have hope for some normality. Thank you for the support you’ve demonstrated for all of us and for each other. It has been a difficult time made a little easier because of all of you.  

Ongoing Updates

The Last Day of School is Tuesday, June 16, 2020. Teachers and students will be signing off and saying goodbye to the academic year. Eighth-grade ceremonies begin at 9:00 and Graduation for the Class of 2020 begins at 5:30. Those students and families involved in these two events have received directions and will receive more over the coming days.  

Summer School plans are continuing to develop. Some students will take classes from home and a few will take part in very small programs in our school buildings. 

Community Partner Support

I am asking, one last time, that you take just a few minutes to complete the United States Census if you haven’t done so already. Only one person in each household has to complete it once every ten years. The next time we have a chance to complete the census our kindergartners will be in high school.  Accurate completion of the census can mean more resources, including federal dollars, for our community. The links below will take you to flyers that explain why the census is so important for our children.  

 English Version of Census Flyer

Spanish Version of Census Flyer 

The Chamber of Commerce is raising funds to support local businesses and non-profits through a virtual auction. They are looking for citizens to make donations of services or goods. Of course, they will also need bidders. The link for more information can be found at  Chamber Community Auction

 New Updates

Student-Athlete Physical Information 

Student-Athletes needing physicals in anticipation of the start of the 2020-21 academic year can find the information they need in the attached letters. These were sent out to families earlier this week. We are sharing them here just in case you missed them. 

Student Athlete Letter - English

Student Athlete Letter - Spanish

Students Returning Technology

Old Saybrook Middle School -- June 17, 2020 from 1 PM to 6 PM and on June 18, 2020, from 8 AM to 1 PM.

The District will be conducting Technology Collection days for parents/guardians to return all technology equipment that was borrowed. This includes all laptops, iPads, cellular wireless devices, mice, and keyboards. Please remember to return all chargers for the corresponding devices.  Please do not attempt to clean or sanitize the device before returning it.  We will sanitize all devices prior to redeploying them.

Upon your arrival, you will be directed to drive into the Central Office (50 Sheffield Street) driveway and proceed to the rear of the Middle School. A tent will be set up for collection and  staff will be positioned to greet you. Please stay in your vehicle and you will be asked to provide your name, information about the device you are returning, whether or not you have the charger and whether or not the device is working.  

Students participating in Summer Enrichment, Extended School Year (ESY), Summer School, and the Credit Recovery Program may continue to use borrowed devices until those classes conclude.

These devices will be put to good use when school resumes in August and our I.T. Department needs time to prepare.  We need your cooperation and assistance in getting them back to our I.T. Department. Thank you!       

Old Saybrook Public Schools will reopen offices on June 22, 2020

Returning Other Items to the School 

While we will not be open to the public throughout the month of June and July, our twelve-month staff will be back in buildings starting June 22.  If you need something from the school, it is best to call ahead before coming by so we can have an item waiting for you in the vestibule. Don’t forget, you can return an item to the School Resource Officer who is coming by to drop off students’ belongings if he hasn’t already stopped by your house. If you forgot, don’t worry. We will be here this summer and a staff member can let you into the vestibule to drop an item off. Someone will be available to answer the phones and door during the business week between the hours of 7:00 a.m. and 3:30 p.m.

The 2020-21 Academic Year

We continue to plan and work to be prepared for the opening of school in the fall. Our reopening committees have prepared the following summaries for this week. We do not know if the State will provide additional guidance, but our plans are designed to flex to meet standards as they are issued and if they are issued. Currently, we are using the guidance we received regarding summer school and information we are getting from health officials to move our work forward. The first day of school for students for the 2020-2021 academic year is scheduled for August 31, 2020.

The Health and Medical Team is restructuring spaces, especially for nurses, so that students and staff who may feel unwell can be isolated from others who may be in the office, reviewing needs of students in each school, examining the potential need for additional nursing or nurse assistant staff depending upon the best practices recommended by the health department when school begins. They are also working with other teams in the District to identify professional training needs for staff regarding student and staff safety, the proper use of PPE, and cleaning practices.  

The Academic Team is currently preparing to make recommendations about how to use classroom spaces to best facilitate education in a setting where social distancing may still be the norm.   The possibility that distance learning may be back at some point next year and how best to prepare for that is also being considered.  Recommendations for technology purchases, such as headsets and microphones for students and teachers, is also being considered.  

The Athletic and Extracurricular Team is reviewing the latest CIAC guidelines.  They indicate that on July 6, fall sports will be allowed to end their virtual programming and begin in-person training in very small groups and on a limited basis and if facility and safety standards can be met. On August 3, the CIAC is suggesting that larger groups of student-athletes and coaches can gather both outside (50 people) and inside (25 people)  buildings. This team is working to make an opening of fall sports possible as early as possible. Old Saybrook Public Schools will only begin summer programming once we are satisfied that we have met or exceeded all safety standards. We are working as quickly as we can. We will share an update with you on our progress by next Wednesday. 

Socio-Emotional Well-Being Team is planning to survey students, family, and staff during the summer months to identify emotional needs of all and to suggest resources and training so that we can spend time at the beginning of the academic year to make sure students are feeling ready to learn and teachers are feeling ready to teach. 

Upbeat Updates

Congratulations to the Class of 2020. You will always be special to us. You’ve persevered through an unthinkable and unpredictable conclusion to thirteen years of hard work and growth. You leave us enriched because you were here. Onward to more and bigger worlds!

Congratulations to all the award winners celebrated at the underclassmen and senior awards ceremonies. It is so rewarding to have one’s hard work recognized. Take time to enjoy that reward!

Congratulations to all our students who moved through this unusual spring and kept on trying and flexing and moving forward.

Many thanks to all who worked with the students of Old Saybrook this year. Thank you, teachers, for making a complete shift in a few days and continuing to grow and build on your skills over the last three months. Thank you to the para-educators, nurses, counselors,  I.T. department, administrators, and custodians, who provide the support needed to make teaching and learning possible in our community.  Thank you to the Board of Education for their volunteerism and unending support for students and staff.  Thank you, parents and guardians, for a job well done! 

Have a wonderful start to your summer!

Next Update:  No later than July 6, 2020

 Jan Perruccio

Carta de cierre familiar de OSPS # 20 6.12.20

Estimados padres / tutores y estudiantes,

Esta es la última carta de cierre de OSPS del año académico 19-20. Es apropiado terminar donde empezamos. Estamos reabriendo lentamente nuestras oficinas y preparándonos para comenzar las clases de la escuela de verano. Hace veinte cartas, estaba describiendo cómo avanzaríamos con el aprendizaje desde casa, y ahora tenemos la esperanza de cierta normalidad. Gracias por el apoyo que ha demostrado para todos nosotros y para los demás. Ha sido un momento difícil hecho un poco más fácil gracias a todos ustedes.

Actualizaciones en curso

El último día de clases es el martes 16 de junio de 2020. Los maestros y los estudiantes se despedirán y se despedirán del año académico. Las ceremonias de octavo grado comienzan a las 9:00 y la graduación para la clase de 2020 comienza a las 5:30. Los estudiantes y las familias involucradas en estos dos eventos han recibido instrucciones y recibirán más en los próximos días.

Los planes de la escuela de verano continúan desarrollándose. Algunos estudiantes tomarán clases desde casa y algunos tomarán parte en programas muy pequeños en los edificios de nuestra escuela.

Soporte de socios comunitarios

Le pido, una vez más, que se tome unos minutos para completar el Censo de los Estados Unidos si aún no lo ha hecho. Solo una persona en cada hogar tiene que completarlo una vez cada diez años. La próxima vez que tengamos la oportunidad de completar el censo, nuestros alumnos de kindergarten estarán en la escuela secundaria. La finalización precisa del censo puede significar más recursos, incluidos dólares federales, para nuestra comunidad. Los enlaces a continuación lo llevarán a volantes que explican por qué el censo es tan importante para nuestros niños.

Versión en inglés del folleto del censo

Versión en español del folleto del censo

La Cámara de Comercio está recaudando fondos para apoyar a las empresas locales y sin fines de lucro a través de una subasta virtual. Buscan ciudadanos para hacer donaciones de servicios o bienes. Por supuesto, también necesitarán oferentes. El enlace para obtener más información se puede encontrar en la Subasta de la Comunidad de la Cámara

 Nuevas actualizaciones

Información física estudiante-atleta

Los estudiantes atletas que necesitan exámenes físicos antes del comienzo del año académico 2020-21 pueden encontrar la información que necesitan en las cartas adjuntas. Estos fueron enviados a las familias a principios de esta semana. Los estamos compartiendo aquí en caso de que los haya perdido.

Carta de estudiante atleta - inglés

Carta del estudiante deportista - español

Estudiantes que regresan tecnología

Old Saybrook Middle School el 17 de junio de 2020, entre las 1 p.m. y las 6 p.m. y el 18 de junio de 2020, entre las 8 a.m. y la 1 p.m.

El distrito llevará a cabo días de recolección de tecnología para que los padres / tutores devuelvan todos los equipos de tecnología que fueron prestados. Esto incluye todas las computadoras portátiles, iPads, dispositivos inalámbricos celulares, ratones y teclados. Recuerde devolver todos los cargadores para los dispositivos correspondientes. No intente limpiar o desinfectar el dispositivo antes de devolverlo. Vamos a desinfectar todos los dispositivos antes de volver a implementarlos.

A su llegada, se le indicará que conduzca a la entrada de la Oficina Central (50 Sheffield Street) y continúe hacia la parte trasera de la Escuela Secundaria. Se instalará una tienda de campaña para la recolección y se colocará al personal para recibirlo. Permanezca en su vehículo y se le pedirá que proporcione su nombre, información sobre el dispositivo que está devolviendo, si tiene o no el cargador y si el dispositivo funciona o no.

Los estudiantes que participan en el enriquecimiento de verano, el año escolar extendido (ESY), la escuela de verano y el programa de recuperación de crédito pueden continuar usando los dispositivos prestados hasta que esas clases concluyan.

Estos dispositivos se utilizarán cuando la escuela se reanude en agosto y nuestro I.T. El departamento necesita tiempo para prepararse. Necesitamos su cooperación y asistencia para devolverlos a nuestro I.T. Departamento. ¡Gracias!

Old Saybrook Public Schools reabrirá oficinas el 22 de junio de 2020

Devolver otros artículos a la escuela

Si bien no estaremos abiertos al público durante el mes de junio y julio, nuestro personal de doce meses estará de regreso en los edificios a partir del 22 de junio. Si necesita algo de la escuela, es mejor llamar antes de venir, así que puede tener un artículo esperándote en el vestíbulo. No se olvide, puede devolver un artículo al Oficial de Recursos Escolares que viene a dejar las pertenencias de los estudiantes si aún no se ha detenido en su casa. Si lo olvidó, no se preocupe. Estaremos aquí este verano y un miembro del personal puede dejarle entrar al vestíbulo para dejar un artículo. Alguien estará disponible para contestar los teléfonos durante la semana laboral entre las 7:00 a.m. y las 3:30 p.m.

El año académico 2020-21

Continuamos planificando y trabajando para estar preparados para la apertura de la escuela en el otoño. Nuestros comités de reapertura han preparado los siguientes resúmenes para esta semana. No sabemos si el Estado brindará orientación adicional, pero nuestros planes están diseñados para cumplir con los estándares a medida que se emiten y si se emiten. Actualmente, estamos utilizando la orientación que recibimos con respecto a la escuela de verano y la información que estamos obteniendo de los funcionarios de salud para avanzar en nuestro trabajo. El primer día de clases para el año académico 2020-2021 está programado para el 31 de agosto de 2020.

El Equipo de Salud y Medicina está reestructurando espacios, especialmente para enfermeras, para que los estudiantes y el personal que se sientan mal puedan aislarse de otros que puedan estar en la oficina, revisando las necesidades de los estudiantes en cada escuela, examinando la posible necesidad de enfermería adicional o personal auxiliar de enfermería dependiendo de las mejores prácticas recomendadas por el departamento de salud cuando comience la escuela. También están trabajando con otros equipos en el Distrito para identificar las necesidades de capacitación profesional para el personal con respecto a la seguridad de los estudiantes y el personal, el uso adecuado de PPE y las prácticas de limpieza.

El Equipo Académico se está preparando para hacer recomendaciones sobre cómo usar los espacios del aula para facilitar mejor la educación en un entorno donde el distanciamiento social aún puede ser la norma. También se está considerando la posibilidad de que el aprendizaje a distancia regrese en algún momento del próximo año y la mejor forma de prepararse para eso. También se están considerando recomendaciones para compras de tecnología, como auriculares y micrófonos para estudiantes y maestros.

El equipo atlético y extracurricular está revisando las últimas pautas del CIAC. Indican que el 6 de julio, los deportes de otoño podrán finalizar su programación virtual y comenzar el entrenamiento en persona en grupos muy pequeños y de forma limitada y si se pueden cumplir las normas de seguridad e instalaciones. El 3 de agosto, el CIAC sugiere que grupos más grandes de estudiantes atletas y entrenadores puedan reunirse tanto en el exterior (50 personas) como en el interior (25 personas) de los edificios. Este equipo está trabajando para hacer posible una apertura de los deportes de otoño lo antes posible. Las Escuelas Públicas de Old Saybrook solo comenzarán la programación de verano una vez que estemos satisfechos de haber cumplido o excedido todos los estándares de seguridad. Estamos trabajando lo más rápido que podemos. Compartiremos una actualización con usted sobre nuestro progreso para el próximo miércoles.

El equipo de bienestar socioemocional está planeando encuestar a los estudiantes, la familia y el personal durante los meses de verano para identificar las necesidades emocionales de todos y sugerir recursos y capacitación para que podamos pasar tiempo al comienzo del año académico para asegurarnos de que los estudiantes se sienten listos para aprender y los maestros se sienten listos para enseñar.

Actualizaciones optimistas

Felicitaciones a la Clase de 2020. Siempre será especial para nosotros por la forma en que ha perseverado a través de una conclusión impensable e impredecible a trece años de duro trabajo y crecimiento. Nos dejas enriquecido porque estabas aquí. ¡Adelante a mundos cada vez más grandes!

Enhorabuena a todos los ganadores de los premios celebrados en las ceremonias de premiación de los alumnos de primer año y senior. Es muy gratificante que se reconozca el arduo trabajo de uno. ¡Tómese el tiempo para disfrutar de esa recompensa!

Felicitaciones a todos nuestros estudiantes que pasaron esta primavera difícil y siguieron intentando y flexionando y avanzando.

Muchas gracias a todos los que trabajaron con los estudiantes de Old Saybrook este año. Gracias, maestros, por hacer un cambio completo en unos pocos días y continuar creciendo y desarrollando sus habilidades durante los últimos tres meses. Gracias a los para-educadores, enfermeras, consejeros, I.T. departamento, administradores y custodios, que brindan el apoyo necesario para que la enseñanza y el aprendizaje sean posibles en nuestra comunidad. Gracias a la Junta de Educación por su voluntariado y apoyo sin fin para los estudiantes y el personal. ¡Gracias, padres y tutores, por un trabajo bien hecho!

¡Que tengan un maravilloso comienzo de verano!

Próxima actualización: a más tardar el 6 de julio de 2020

Jan Perruccio